由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06　　扩展选定区域F8　　打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，状态行中将出现"扩展"，箭头键可扩展选定区域。Shift+F8　　将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按F8和箭头键以选定下一个区域。Shift+箭头键...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06　　在选定区域内移动Enter　　在选定区域内从上往下移动。Shift+Enter　　在选定区域内从下往上移动。Tab　　在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动。Shift+Tab　　在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06　　使用"打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框"打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。若要查看对话框的标准快捷方式，请参阅主要的键盘快捷方式主题中的"使用对话框"和"使用对话框中的编辑框"部分。这些对话框也支持下列快捷方...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06　　调整工具栏和任务窗格的大小　　1.按Alt来选定菜单栏。　　2.重复按Ctrl+Tab以选定所需的工具栏或任务窗格。　　3.请执行下列操作之一：　　调整工具栏的大小　　　　1.在工具栏中，按Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。　　　　2.选择"大...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06　　访问和使用智能标记Alt+Shift+F10　　显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。向下键　　选取智能标记菜单中的下一项。向上键　　选取智能标记菜单中的上一项。Enter　　执行在智能标记菜单中选...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06　　使用"帮助主题"窗格按F6可以从"目录、应答向导、索引"窗格切换到"帮助"主题。Alt+向右键　　转到下一个"帮助"主题Alt+向左键　　转到上一个"帮助"主题Tab　　选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"Shift+T...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06用于"Office助手"和"帮助"窗口的按键　　显示和使用"Office助手"注意若要执行以下操作，"MicrosoftOffice助手"必须打开且可见。若要打开或显示"Office助手"，请按Alt+H以打开"帮助"菜单，然后按O。"Office助手"可...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06经常需要使用数学公式及数学符号的用户一定知道Word的公式编辑器，它可以轻松的完成多重幂指数这一数学公式，但是在这里我们介绍一个更加通俗的办法——“文本框法”。　　“文本框”也是Word中的一个强有力的工具，通过它也可以达到我们的目的，单击“插入→...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　当我们在套打单据表格及进行某些特殊的版式排版时，很希望屏幕上显示的大小与打印结果完全相同，以便进行精确的套打操作。但能够“所见即所得”的Word显示的结果与打印出来的结果虽然格式上能够做到看到什么得到什么，但由于各人所用的显示器的尺寸不同，而且...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06　　目前最为流行的字处理软件是Word和WPS2000了，但是，如果用户用这两个软件写的文章拿到别人的机器上使用时，却发现别人的机器上没有相应的软件，无法打开文件怎么办呢？下面一个小技巧就可以解决这个问题，让这两个字处理软件实现“资源共享”。　　1.在WP...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　当用户打开了多个文档后，如果想全部保存似乎找不到这个命令，其实它是隐藏起来了。　　按住“Shift”键，然后在打开“文件”菜单，就会发现菜单上多了一个“全部保存”命令，执行即可完成全部保存的操作了，对比如图1.8.40-1和1.8.40-2。图...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06　　Word除了文字处理以外，还有一种强大的功能——直接发送传真稿。　　在Word中内置了对电子邮件的支持，可以自动联接传真卡发送传真。为计算机安装上一块传真卡并在Windows中将它设置好后，再进入Word中，用户会发现，在Word的“文件”菜单中的“发...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06　　我们在写论文或报告时常常在页眉中用第×页共×页的形式，然后又要将该类文件集中起来装订成一本书，并在页脚中显示页码，表明该页在整本书中的位置，这就出现了同一页面显示不同页码的情况，利用域可以方便地解决这一问题。假如某文件在整本书中的起始页码为101，按照...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　在文档编辑过程中，用户经常会使用复制和粘贴功能，有时复制次数过多后，需要查看或删除剪贴板的内容，如何操作呢？　　执行“编辑”菜单上的“Office剪贴板”命令，在弹出的对话框中列出了剪贴板中的所有内容，用户可以选择单个删除或者全部清空，如图1....

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06　　在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂。这时，你可以用“金山词霸”等专业翻译软件，但更为简便的方法是直接使用Word的中英——英中词典，即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是：　　单击“工具→语言→词典”，也可按Alt＋Shift＋F7组合键启动...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06　　在Word中，用户可以查看文档的各种属性，如作者，创建时间，最后修改时间等等，非常方便，单击“文件”菜单栏中的“属性”命令，在其中的“常规”选项卡里可以看到这些信息，如图1.8.35。图1.8.35

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　我们还是以note.doc文件为例。在编辑状态下，单击“文件”菜单栏的“属性”选项，出现该文件的属性对话窗。请将标题、主题、作者和备注项填好，保存后，进入资源管理器。选“查看”菜单下的“文件夹选项”，单击查看标签，在“高级设置”下将“鼠标指向文...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　比如刚刚输入了一份培训通知书，文件取名为note.doc。现在我们新建一个Word文档，作为检索该文件的索引文件，该索引文件为一个四列表格，各列名分别为文件名、文档名、摘要、备注。　　将表中的文件名note.doc用鼠标拖选，然后单击菜单中的“...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　利用WordXP中的“修订”功能，可以帮朋友很方便地修改文章。方法如下：　　第一步：打开原稿，单击“工具”菜单，选择“选项”；在“选项”对话框中选择“修订”项。然后在“修订”下的选择框中将“插入的文字”→“标记”设为“无”，“颜色”设为“蓝色”...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　Unicode字符是UnicodeConsortium开发的一种字符编码标准。该标准采用多个字节代表每一字符，实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面语言。而我们在日常工作中，使用的都是十进制字符，但需要使用其相应的Unicode字符时，身边...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　常规的替换，都是文字与文字之间的，实际上从Word2000开始，用户已经可以使用图片、表格等进行替换了。　　首先将需要进行替换的图片或表格等对象复制到剪贴板，然后执行“编辑”菜单上的“替换”命令，在弹出的“替换”对话框中的“查找内容”框中输入要...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　既然是开会没有“讨论”气氛怎么能行？单击Word“工具”菜单栏的“联机协作”中“Web讨论”项，并在弹出的工具栏中选择“在文档中插入讨论”按钮，现在用户就可以痛痛快快地高谈阔论了。小提示：在输入讨论之前要确定主题，以便接收方便于查看。　　需要说...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06　　Word提供了一种崭新的Web协作工作方式，通过它我们可在局域网及互联网上“开会”，下面就介绍怎样用Word在网上开会。　　1.安排会议　　单击“工具”菜单之“联机协作”。注意：如果此时用户的Word中该菜单文字皆为灰色，则表示用户在安装Office时...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　当用户新建一个“电子邮件正文”时，会弹出Word帮助信息提示用户是否要创建自己的电子邮件签名或电子邮件信纸。单击“建自己的电子邮件签名或电子邮件信纸”就会弹出“电子邮件选项”对话框，（注：该提示仅在第一次使用电子邮件功能时弹出，不过不用着急，用...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　当我们在Word文件中键入网址或信箱的时，默认的情况下系统会自动为我们转换为超级链接，只要点击一下这些链接，便可以启动Windows默认的浏览器打开链接的页面或启动系统默认的邮件处理软件来撰写新邮件。但通常我们并不需要这样的功能，因而就会觉得这...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　通常情况下，Word会将用户在文档中插入的超级链接显示为蓝色带下划线的形式，而将已经访问过的超级链接显示为紫色带下划线的形式，这就与正文的显示方式不太一样，起到了醒目的作用。不过有些用户可能会对Word这种默认的超级链接外观感到不满意，而希望对...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　我们在文档中插入超级链接之后，系统会自动在每个超级链接的下面显示一个下划线，这本来是为了让用户更好的区分超级链接与普通文本而设置的，不过打印该文档时这个额外的下划线就会影响文档的打印效果，我们可以在保持其超级链接特征的前提下取消这个下划线。　　...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　利用中文Word的自动更正功能，我们只需直接在文档中输入有关Internet网址或电子邮件地址，系统就会自动将它们转换为超级链接（如我们在文档中输入http://www.263.com之后，系统就会自动将其转换为超级链接），然后我们就可以通过单...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　利用中文Word提供的“插入”功能直接在文档中插入一个超级链接是创建超级链接最基本的方法，其具体的操作步骤为：　　将光标移至希望插入超级链接的位置，单击“插入”菜单栏中的“超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框，在“链接到”列表框中选择适当...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　如果使用“插入”菜单栏中的“日期和时间”命令插入日期和时间，则除非选择自动更新日期和时间，否则Word不会更改所插入的日期和时间。要使Word能够自动更改日期和时间，先单击“插入”菜单栏中的“日期和时间”命令，然后选中“自动更新”复选框，如图1...

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