Word巧用“修订”功能帮朋友修改文章

由 ?﹏???ζ???﹏﹏? 创建，Alma 最后一次修改 2015-11-06 　　利用Word XP中的“修订”功能，可以帮朋友很方便地修改文章。方法如下：　　第一步：打开原稿，单击“工具”菜单，选择“选项”；在“选项”对话框中选择“修订”项。然后在“修订”下的选择框中将“插入的文字”→“标记”设为“无”，“颜色”设为“蓝色”；“删除的文字”→“标记”设为“删除线”，“颜色”设为“红色”；其余采用默认值（这一步的目的只是为了让我们在原稿上修改时标记更醒目）。　　第二步：单击“工具”菜单，选择“保护文档”；在“保护文档”对话框中选取要保护的内容为“修订”，然后按“确定”。　　第三步：进行修改。选择要删除的文字，按Delete键，可以发现原稿中的文字并未被删除，而只是变成红色，并加上了删除线；在需要插入文字的地方直接输入文字，新增的文字会以蓝色字体显示。而且，当用户将鼠标指向红色文字区域时，Word还会自动弹出注释“﹡﹡﹡，2002-6-17 15：32 要删除的内容”等字样；将鼠标指向蓝色文字区域，则会弹出“﹡﹡﹡，2002-6-17 15：32 要插入的内容”等字样（﹡﹡﹡为修改者的姓名）。另外，在用户做过修改的每一段前面都会用一根竖线做为标记。　　第四步：修改完毕后，再次单击“工具”菜单，选择“解除文档保护”后便大功告成了。朋友收到用户寄回的文稿后，不论他是否接受用户的建议，都不必再将用户打上的标记删除，而只需单击“工具”菜单，选择“修订”→“接受或拒绝修订”，然后在弹出的“接受或拒绝修订”对话框中选择“接受”或“拒绝”即可。（浙江　梅剑峰）