由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　如果用户需要让Outlook提醒自己一个约会或者会议，但又不愿意让它提醒所有的事件，就可以用下面的方法只给一个现有的事件添加提醒。　　首先打开约会或者会议，选中"提醒"复选框，然后输入希望提醒在约会或会议之前多长时间出现。若要自定义此约会或会议...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-10　　如果会议中用户与会者来自两个不同的时区，则同时查看多个时区的功能将极大地简化安排会议的工作。在MicrosoftOutlook日历中添加另一个时区的方法：　　首先执行"工具"菜单的"选项"命令，在弹出菜单里使用"首选参数"选项卡。如图5.5.41-1。...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　Outlook的日历做的非常精美，对于喜欢使用Outlook日历而且又习惯携带一本记事本的用户来说，能将日历以袖珍格式打印出来做参考和记录，将是一件很令人高兴的事情，下面就介绍一下如何将日历以袖珍格式打印出来。　　Outlook包含许多打印格式...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　用户还可以更改选定菜单或者按下工具按钮的提示声音，方法如下：　　单击MicrosoftWindows"开始"按钮，指向"设置"，然后单击"控制面板"。如图5.5.39-1。图5.5.39-1　　如果用户使用的是MicrosoftWindows2...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　键盘加速键让用户可以按Alt+<单个字母>来选择菜单命令。例如，要打开"编辑"菜单，可以按Alt+E。用户可以更改或者增加这些加速键来提高操作速度，分配或更改加速键的方法如下：　　首先执行"工具"菜单上的"自定义"命令，在弹出对话框中使用"命令...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　工具栏上的下拉列表框宽度是一定的，如果用户希望在里面输入很多的文字，就会出现只能看到所输入的一部分文字的情况。这时候，用户就可以自己去更改下拉列表框的宽度，以便能够观看更多文字，更改的方法是：　　先执行"工具"菜单上的"自定义"命令。在"自定义...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　Outlook默认在工具栏上使用的是小图标，如果用户在视力不太好的话，可以将工具栏按钮设置为大图标，方便自己的使用，方法是执行"工具"菜单上的"自定义"命令，然后使用弹出对话框中的"选项"选项卡。选中"大图标"复选框。最后点击"关闭"关闭对话框...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　Outlook可以让用户非常的个性化，我们甚至可以更改工具栏按钮的图标。对于非常清晰的图像，用户可以将相同大小的图形复制为内置按钮图像或菜单命令图像（默认内置按钮图像的大小是16x16像素，较大的图像可能会发生扭曲，原因是该图像将被缩小以符合按...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-10　　如果用户已经在Outlook面板里面添加了许多快捷方式的话，就经常需要滚动面板去寻找快捷方式，这样的话，快捷方式的作用也就不存在了。但是用户可以更改快捷方式的大小，使快捷方式用小图标来显示，这样在一屏里面就可以显示很多的快捷方式了。更改图标大小的方法是...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　在查找Outlook联系人时，如果用户正好忘记了这个联系人的姓氏，或者只记得该联系人的电子邮件地址，但忘记了他（她）的姓名，这时就可以使用常用工具栏上的"请输入要查找的联系人"框快速定位联系人，而不需要打开联系人文件夹。如图5.4.41-1。图...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　用户在收到一个电子邮件后，常常想要把发件人加到Outlook联系人列表中，下面就是完成这项操作的快速方法：先打开需要将该邮件发件人添加到联系人列表的的电子邮件。接着在发件人框中，用鼠标右击需要添加为联系人的发件人名字，然后单击快捷方式菜单上的"...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　用户可以方便的使用鼠标来定制Outlook日历视图中天/周/月视图中显示的天数。与在标准视图（天/工作周/周/月）显示的日历不同，我们可以使用鼠标同时显示多天的日历。更改日历显示的操作方法是：　　先单击日历快捷方式，接着在日期导航器中，拖动鼠标...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　随着联系人的增加，对联系人的管理将会越来越麻烦。这时，用户就可以使用Outlook中的类别特性来整理自己的联系人列表。例如，你可以将联系人分为家庭、朋友和商务等多个类别，就像图书馆里将图书分为计算机类，外语类一样，管理起来井井有条。使用类别的方...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　在用户工作的时候，经常会用到Outlook收件箱和日历。为了省去来回切换的烦恼，可以将收件箱和日历并排放在屏幕上。具体做法是：　　首先点击打开"文件夹列表"中的收件箱（如果未显示文件夹列表，请点击视图菜单中的文件夹列表。）。然后用鼠标右击"文件...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　新用户在使用Outlook时，往往不知道工具栏上按钮的作用。我们可以开启Outlook的屏幕提示功能。这样用户将鼠标移到工具栏上，稍作停留，程序就能够给出工具栏的提示，并且显示出该操作的快捷键来，启用或关闭该功能方法如下：　　先执行"工具"菜单...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-10　　用户不但可以在Outlook中打开Outlook文件夹，还可以将Outlook文件夹的快捷方式放到桌面去，以后只要双击桌面快捷方式就可以将它打开了。做法是显示文件夹列表，然后将其中需要创建快捷方式的文件夹拖到桌面上去。　　用户要注意的是：有时可能会出现...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　Outlook不仅能让用户打开自己的日历，而且如果其他人授予了用户查看其"日历"和主邮箱的权限，Outlook也可以让用户方便的打开其他人的"日历"，但是这些人和用户一样，都必须使用MicrosoftExchangeServer。在Outloo...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　许多用户不仅在MicrosoftOfficeInternet忙/闲服务器上面发布了自己的忙/闲信息，也希望把信息发布到其他服务器上，让更多的人能够看到。向其他任意服务器上发布忙/闲信息方法是：首先执行"工具"菜单中的"选项"命令，在弹出对话框中...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　为Outlook文件夹指定主页的弊端就是如果用户没有为该站点专门建立新文件夹，那么被指定主页的文件夹的内容就显示不出来了。解决这一点的方法就是在"Outlook面板"上添加一个该Web页的快捷方式，以后需要访问的时候只要点击这个快捷方式就可以了。...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-10　　如果用户经常需要访问某个网站，就可以将其指定为某Outlook文件夹的主页，从而方便地在Outlook中访问该网站。用户可以为该站点创建一个新文件夹，或者为现有的文件夹指定一个主页。　　为文件夹指定主页的方法是：　　鼠标右击需要分配主页的文件夹，在快捷...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　"日记"能够自动记录用户选择的与所选联系人相关的操作，并将操作放到日程表视图中。但是有时，用户却只希望让日记记录某一段时间的操作，比如从早上9点到下午3点。这时，Outlook允许用户来更改"日记"项目的开始和结束时间，具体操作方法是：　　首先...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　用户可以按照自己国家的风俗习惯，设置在日历中显示阴历日历、天干/地支或者是六曜标记。做法是：　　执行"工具"菜单中的"选项"命令，在弹出对话会中使用"首选参数"选项卡。如图5.5.29-1。图5.5.29-1　　在弹出对话框中单击"日历选项"。...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　表格是演示文稿中最重要的对象之一，下面的这些技巧可以让用户快速的选定表格中的项目：　　如果用户想要选择下一个单元格，请按Tab；如果要选择前一个单元格，请按Shift+Tab；如果要选中多行、多列或整个表格，请拖动鼠标跨越行、列或整个表格；如果...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　许多用户并不喜欢把所有文件都保存在“mydocument”文件夹中，而是习惯自己创建一个文件夹来保存自己的演示文稿，比如存放在d盘根目录下名字为“我的幻灯片”的文件夹。而PowerPoint的默认保存文件的位置就是“mydocument”文件夹...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　在创建好一个MicrosoftPowerPoint演示文稿后，用户可能需要添加一个简介、议程或小结。　　PowerPoint提供了向现有演示文稿快速添加摘要幻灯片的方法。该幻灯片可以重命名为简介或议程，或者用户也可以把它复制到演示文稿的末尾并重...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-10　　PowerPoint广泛的应用于很多领域的演示，近年来已成为学校老师进行多媒体教学的重要工具，但是对于一般的老师来说，要制作反映真实规律的理科图像或动画还是有些困难。　　用过几何画板的人都知道，该软件提供的很多专业功能是非常强大的，但是很多界面处理功能...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-10　　1.使用矩形和椭圆绘画工具来绘制的圆圈和方块　　按下“Shift”键的同时拖动鼠标键来创建圆圈或正方形，这样能够将对象约束在一个高度和宽度相等的正方形中，如图3.6.62-1。图3.6.62-1　　2.选择绝大多数的对象　　有时候，用户需要选择幻灯片中...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-10　　用户经常需要在幻灯片中调整图形或文本框的位置时，有时需要调整的位置非常细微，这时候用鼠标就会觉得不好掌握了。不过，用户可以先用鼠标选中该图形或文本框，然后用键盘方向键来移动，这样就可以对图片或者文本框的位置进行微调了。　　如果用户还决定不够精密，可以在...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-10　　如果用户在“大纲”选项卡、而不是在“幻灯片”选项卡（在该选项卡上缩略图可见）上工作，或在仅显示幻灯片窗格的情况下，幻灯片缩图将十分有用。用户可以在幻灯片窗格中放大幻灯片或者使用灰度进行查看，但幻灯片缩图保持不变，从而提供完整的、格式化的幻灯片视图。在M...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　MicrosoftPowerPoint?2002可方便地将演示文稿转换为网页。用户将演示文稿发布到Web时，会将网页或Web档案的备份保存到指定位置，例如Web服务器或其他可用的计算机。通过发布演示文稿（而不只是将它存为网页或Web档案），可以...

[阅读全文]