由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　把PowerPoint的演示文稿转移到录像带的最简单和最便宜的方法，就是使用PC-to-TV扫描转换器。该设备的作用是把显示卡的输出转换为电视和录像机可以使用的NTSC格式。但在用户购买时，一定要选择一个能兼容你的显示卡分辨率的转换器。　　转换...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　PowerPoint中默认是以修改灰度的方式显示打印幻灯片的预览，因为有时这样比以真灰度方式彩色打印更具可读性。例如，如果幻灯片背景为黑色，在灰度打印机上幻灯片将打印为黑色或黑灰色，顶部的文本可能不太清晰。灰度模式显示了某些背景如何转换为白色。...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　如果用户开启了“检查拼写错误”功能，则在键入不在PowerPoint词典中的单词时，PowerPoint将用红色波浪线将这个单词标记出来。去掉这些波浪线有两种方法：　　点击“工具→选项”，在弹出对话框中使用“拼写检查和样式”选项卡。如果用户想要...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　PowerPoint能让用户将幻灯片中的任何对象保存为各种格式的图片，我们可以将它作为一个强大的图形编辑软件来使用。用户只需要用右键这个对象，然后执行快捷菜单中的“另存为图片”命令。然后在“文件名”框里，键入想要保存的图片名称，在“保存类型”列...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　用户可以将幻灯片中的纹理或者是背景保存成图片格式。方法是先打开包含想要保存背景的幻灯片。将鼠标指针放置幻灯片背景上。用鼠标右键单击幻灯片，再单击“保存背景”。在“文件名”框中，键入幻灯片背景的名称。在“保存类型”列表中，选择所需的图形格式，再单...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　用户不仅可以打开存放在自己计算机上的演示文稿，还可以不用下载而直接打开Web服务器上的文件。点击“文件→打开”，在弹出“打开”对话框中，单击左边快捷方式列表中的“网上邻居”。双击包含要打开文件的Web服务器的网络位置,再双击包含要打开文件的文件...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　52.更改阴影的位置　　用户给图片设置了阴影以后，还可以更改阴影的位置，来获得各种效果。　　首先选取要更改的图片、形状、艺术字或文本框，之后点击“绘图”工具栏上的“阴影样式”按钮，再单击“阴影设置”。如图3.6.52。　　图3.6.52　　然后...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　PowerPoint中默认的“Office助手”是一个可爱的孙悟空。用户还可以按照自己的喜好选择“Office助手”。　　首先右击“Office助手”，执行弹出菜单中的“选项”命令。如图3.6.51-1。图3.6.51-1　　在弹出菜单中使用“...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-10　　在PowerPoint中，用户很容易的就可以判断幻灯片中的图片是位图还是线条图。用户只需要单击图片的调整控点，然后拖动鼠标，尽可能大的拉伸图片，如果图片显示出一个一个的像素，而且看起来越来越模糊，则这幅图片是位图；如果图片在放大过程中始终都不显示像素，...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　“Office助手”在使用的时候会配合动作发出各种声音，有的用户觉得很方便，有的用户却会被声音打扰。用户可以按照自己的需求打开或者关闭“Office助手”的声音。　　首先右击“Office助手”，在快捷菜单中执行“选项”命令。如图3.6.49-1...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　用户不仅可以更改幻灯片视图的大小，还可以更改幻灯片缩略图的大小。方便浏览幻灯片。　　首先选择缩略图，单击“常用”工具栏上的“显示比例”按钮，再单击所需的缩放百分比。　　或者在普通视图的“幻灯片”选项卡上，拖动选项卡右侧的垂直拆分条来增加或减小缩略...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　用户想要隐藏选项卡的时候，只需要拖动选项卡右侧的垂直拆分条，将其一直拖动到窗口的左侧。如果要重新显示选项卡，将拆分条再拖回窗口右侧即可。

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　如果用户的机器上安装了多个监视器，就可以设置PowerPoint，使得在主监视器上浏览普通视图中的演示文稿，同时在另一台监视器上以全屏模式放映幻灯片。点击“幻灯片放映→设置放映方式”命令，然后在弹出对话框的“多监视器”列表中选择用于幻灯片放映的...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　用户可以在幻灯片放映的过程中打开任何其他程序，例如MicrosoftExcel或InternetExplorer。而且程序是在MicrosoftPowerPoint外部打开的，不会嵌入演示文稿中。具体方法是：首先在幻灯片中，选择用于打开程序的文...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　44.使用文本文件格式转换演示文稿　　如果用户的程序不能将演示文稿保存成图形文件，则可以使用文本格式来转换演示文稿。用户可以将文稿保存为RTF格式的文件。如果不希望保存文本格式，或是用户的程序不支持.rtf，可以将演示文稿保存为纯文本文件(.t...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　MicrosoftPowerPoint2002能够兼容打开用HarvardGraphics和LotusFreelance创建的演示文稿。当这些演示文稿类型在PowerPoint2002中打开时，大部分的原始内容和格式都会保留下来。如果演示文稿是...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-10　　PowerPoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但PowerPoint默认的操作次数却只有20次。用户可以自己来定义可撤销的次数：执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出对话框中使用“编辑”选项卡。然后在“最多可取消操作数”中设置用户满意的...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　PowerPoint中的表格功能比不上Word、Excel和Access，而Word表格也是普通用户最经常使用的。下面的方法可以让用户在演示文稿中创建一个嵌入的Word表格。点击“插入→对象→新建→对象类型→MicrosoftWord文档”，再...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　想要选中带有超级链接的文本，用户一般的方法是用鼠标进行拖动，经常会拖过头，或者没有完全选中。这里有一个方法可以更快速，更准确的选中超级链接文本：用户只需要将光标定位到超级链接文本的前面，按下Delete键就可以了。

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　如果用户需要在放映PowerPoint幻灯片时快速访问快捷键，只需按下F1（或SHIFT+?），幻灯片放映帮助将自动显示。

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　用户可以自由给向“位置列表”中添加文件夹的快捷方式，比如添加一个自己一直用来保存演示文稿的文件夹（比如d:\myppt）的快捷方式。　　单击“文件→打开”，系统弹出“打开”对话框，在“查找范围”列表中，单击选择D盘myppt文件夹。接着单击“工...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　用户可以在PowerPoint中利用参考线，来测量对象之间的距离。操作方法是：　　首先打开参考线，单击“视图→网格和参考线”，在弹出菜单中选中“屏幕上显示绘图参考线”复选框，单击“确定”关闭对话框。如图3.6.36。图3.6.36　　将参考线定...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　用户可以用下列方法快速在PowerPoint的各个窗格中移动定位，按F6可以顺时针方向在普通视图窗格之间移动；Shift+F6可以按逆时针方向在普通视图窗格之间移动；按下Ctrl+Shift+Tab在普通视图中“大纲与幻灯片”窗格的“幻灯片”和...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　如果用户不希望在键入时进行拼写检查，也不希望PowerPoint用红色波浪线标记单词，可以关闭PowerPoint的自动检查拼写功能。单击“工具→选项→拼写检查和样式”，若要打开或关闭拼写检查，请选中或清除“键入时检查拼写”复选框。完成以后单击...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　用户可以设置PowerPoint，利用矢量标示语言来下载Web页，从而加速下载速度：　　点击“工具→选项→常规→Web选项→浏览器”，在“选项”之下，选中“利用VML在浏览器中显示图形”复选框。如图3.6.33。图3.6.33　　小提示：如果打...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况。这样就使得文件存贮了大量修改信息，变得越来越大。用户可以通过关闭“快速保存”功能，不保存这些信息，方法是：执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出对话框中使用“保存”...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　有时候同样的两份三四十页的PowerPoint的文件，都包括差不多数量的图片，但文件大小却相差很悬殊。为什么？这时要仔细检查图片的格式和大小。如果原图片尺寸很大，最好用图形处理工具先压缩一下，而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-10　　Office系列软件中的Word组件具有统计字数和段落的功能。PowerPoint中却没有，然后有时候用户确实需要了解这些信息。我们可以用另一种方法插卡这些信息：首先执行“文件”菜单中的“属性”命令，在弹出对话框中使用“统计”选项卡。文件的各种数据，包...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-10　　用户在powerpoint中经常会用到项目符号和编号，常用的无非是“(、(、(”等符号，实际上用户可以执行“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，在弹出对话框中使用“项目符号项”选项卡，然后单击“自定义”，用户就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　PowerPoint中的编号不一定非要从1，或者a开始用户可以对编码列表的开始编号做修改。使得编码工作更灵活。　　首先在要更改开始编号的行中放置插入点，执行“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令。如图3.5.71-1。图3.5.71-1　　在弹...

[阅读全文]