由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-10　　Office系列软件中的各个组件中都有着良好的通讯关系。用户不仅可以将Word转化成幻灯片，也可以将幻灯片中的“备注、讲义或者大纲转化成Word文件。具体操作是：　　首先在PowerPoint中打开演示文稿，将鼠标指向“文件”菜单中的“发送”，在弹出菜...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-10　　用户有时候会需要在PowerPoint中做一些简单的数据比较，那么就需要将Excel图表插入到幻灯片中　　打开需要添加Excel工作表的幻灯片，执行“插入”菜单中的“对象”命令　　如果要创建新的图表，请选择“新建”，再选择“MicrosoftExcel...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-10PowerPoint中有一种简单的方法可以让用户快速将Word文件转化成可供演示的PowerPoint文件。用户只需要先将Word文件转换为大纲视图，设置好各级的标题，然后在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-10　　在PowerPoint中使用表格，可以很容易的使文本对齐，尤其是当文本可能会以多种形式（包括放映幻灯片、联机内容以及打印的讲义）表示时更是如此。　　选中需要放置表格的幻灯片，执行“插入”菜单中的“表格”命令，在“插入表格”对话框中设置表格的行数和列数，...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-10　　用户常需要在幻灯片中插入公式，由于公式的颜色是黑色的，而PowerPoint本身又有着背景颜色，有时候公式就看不清楚了，这时候用户可以按照以下方法改变公式的颜色：　　右击想要改变颜色的公式，在弹出快捷菜单中执行“设置对象格式”命令，然后在弹出对话框中使...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-10　　在PowerPoint中，演示文稿的所有幻灯片都放在一个文件里，因此需要有多种方式从各个侧面来观察幻灯片的效果，所以在PowerPoint中除了常用的传统的普通视图外，还提供了幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。单击PowerPoint窗口左下角的视图切换...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-10　　柱形图表是用于显示数据趋势以及比较相关数据的一种图表。在实际放映时，有时并不需要将一张幻灯片中所有序列的柱形图一次播放出来，而是需要以某一列为基准进行对比播放。　　设有如图3.5.64-1所示的柱形图，现要求按照东部＆西部、东部＆北部、东部＆南部和东部...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　将演示文稿打包即压缩，可以方便用户携带并传送演示文稿，是PowerPoint的一项重要功能。　　首先打开已经做好的.ppt文件，执行“文件”菜单中的“打包”命令，出现打包向导，如图3.5.63-1。单击“下一步”，向导提示打包哪些演示文稿，采用...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-10　　MicrosoftWindows98、MicrosoftWindows、MicrosoftWindowsMillenniumEdition及以后的版本支持用高显示幻灯片。对于视力不好的观众，用户可以采用高对比度来查看幻灯片。方法是：　　首先单击...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　用户可以设置PowerPoint，使得每次在一个单词上双击鼠标左键，就能够选定整个单词和单词后的空格，而不必用鼠标拖过每个字符。做法是：　　执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出对话框中使用“编辑”选项卡，选中“自动单词选定”复选框。如图3....

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　如果用户要拖动项目符号或幻灯片图标旁边的选定段落，请指向该项目符号或幻灯片图标，四向箭头出现后可以任意拖动。拖动的同时鼠标指针会变成垂直或水平的双向箭头，并且出现标记文本目标的线条。

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06　　用户一定知道可以在编辑文本时通过拖动来复制或者移动文本。事实上，用户甚至可以在整个Office组件直接进行这种拖动编辑。使用这一功能需要进行如下设置。执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出对话框中使用“编辑”选项卡。选中“拖放式文本编辑”复选框。如图...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。对于编号列表和项目符号列表，五层项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。但有时用户可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编号的新行。这个新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要独占一行。这时...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　当用户在“常用”工具栏上单击“新建”按钮时，MicrosoftPowerPoint将会显示一个使用默认（“空白”）设计的新幻灯片。用户可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素，例如如徽标或某种类型的背景、字体或项目符号。这样用户就不需要每次创...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　如果用户得到了一个制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿的时候也能够用到这样的设计。这时候就可以将它另存为模板。在用户新建模板以后，新模板就会在下次打开MicrosoftPowerPoint时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　如果用户更改了默认的“空白”设计模板，却又希望重新将原始默认设计应用于演示文稿。这时，请执行以下操作：　　首先打开要应用默认设计的演示文稿。在工具栏上，单击“设计”按钮。在“可供使用”之下，单击第一项“默认设计模板”。如图3.5.55。图3.5...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　一般情况下，用户使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的，其实，我们还可以使用图片文件来作为项目符号。首先请用户选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式→项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，用户可...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06我们都知道，可以在幻灯片的页眉页脚里添加日期、时间。实际上，幻灯片中的任意一个位置，用户都可以添上时间和日期。首先在在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　PowerPoint的自动更正功能能够自动更正单词首字母的大写，但对于某些特定的单词，用户却希望保持输入原始状态不进行更正。这时用户可以设置自动更正的例外。具体设置方法是：　　点击“工具→自动更正选项”，在弹出对话框中使用“自动更正”选项卡，然...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　如果用户想要打开或者关闭自动更正中的一些内容，也是非常方便的。　　点击“工具→自动更正选项”，在弹出菜单中使用“自动更正”选项卡。如图3.5.51。图3.5.51　　如果用户想要打开或关闭大写选项，请选中或清除这些复选框：　　*更正前两个字母连...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　PowerPoint播放器的主程序文件名为ppview32.exe，巧妙利用参数可以灵活控制这个播放器的使用，实现某些特殊功能，例如实现循环播放、禁用他们停止播放等，使用时只需从资源管理器中找到ppview32.exe文件，然后为它创建一个快捷...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　PowerPoint播放器支持播放列表，用户可以自己创建播放列表来使播放器按顺序自动运行演示文稿。在记事本中分行键入每篇演示文稿的文件名，然后按照下列指导规则进行操作：o对于与播放列表保存在同一文件夹中的文件，键入文件名和文件扩展名（例如，键入...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　用户可以用下面的方法去创建一个对象的镜像，来实现幻灯片中的一些特殊效果：　　首先单击选中要复制的自选图形、图片、艺术字或剪贴画，在“编辑”中执行“复制”命令，再执行“粘贴”命令。在“绘图”工具栏上，单击“绘图”，指向“旋转或翻转”，再单击“水平...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　用户可以使用“幻灯片搜索器”工具来快速从其他演示文稿中复制幻灯片。首先在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选中要将复制的幻灯片插入到后面的幻灯片缩略图。执行在“插入”菜单中的“幻灯片(从文件)”命令。在弹出“幻灯片搜索器”对话框中，单击“浏览”查找...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06　　PowerPoint2002的新特性之一就是用户可以在单个演示文稿中使用多个幻灯片母版。幻灯片母版是存储信息的设计模版元素，包括风格、占位符和配色方案。有了这个特性，用户就可以对演示文稿中的所有幻灯片做全面更改——例如替换一种字体风格。　　在使用多个幻...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06用于语音、电子邮件、宏和其他语言的按键　　使用"语音识别"和"文本到语音"Ctrl　　在命令模式和听写模式之间切换。Esc　　在朗读文本时停止朗读。　　发送电子邮件若要使用这些按键发送电子邮件，必须将MicrosoftOutlook配置为默认的电子邮件程序...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06用于图表的按键　　创建图表和选定图表元素F11或Alt+F1　　创建当前区域中数据的图表。Ctrl+PageDown　　选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。Ctrl+PageUp　　选定图表工作表：选定工作簿中的上一张...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06　　筛选列表（"数据"菜单上的"自动筛选"命令）Alt+向下键　　在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的"自动筛选"列表。向下键　　选择"自动筛选"列表中的下一项。向上键　　选择"自动筛选"列表中的上一项。Alt+向上键　　关闭当前列的"自动筛选"列表。H...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06　　设置数据的格式Alt+'（撇号）　　显示"样式"对话框。Ctrl+1　　显示"单元格格式"对话框。Ctrl+Shift+~　　应用"常规"数字格式。Ctrl+Shift+$　　应用带两个小数位的"贷币"格式（负数在括号中）。Ctrl+Shift+%　　...

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由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06　　输入并计算公式=（等号）　　键入公式。F2　　关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。Backspace　　在编辑栏内，向左删除一个字符。Enter　　在单元格或编辑栏中完成单元格输入。Ctrl+Shift+Enter　　将公式作为数组公式输...

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