海泰方圆：电子文件管理系统的应用价值

随着电子文件的日益广泛使用，世界各国都相继认识到电子文件管理的重要意义，各发达国家大多通过制定法规、政策与标准，借助技术与管理双重手段，逐步建立科学、有效的电子文件管理体系，从而支撑各项电子化业务的顺利开展，促进电子文件信息资产的价值实现，推动历史文明保护与传承。在我国，党和政府也同样对电子文件管理给予了高度重视。2009年，中办发39号文《电子文件管理暂行办法》对电子文件管理提出了总体要求，并陆续组织出台了一系列标准规范。目前，电子文件管理已经上升为国家战略，成为国家和社会发展的重要支撑。电子文件管理系统(ERMS)是应用于电子文件形成单位，旨在捕获电子文件并实施维护、利用和处置的专业系统。符合国家标准的电子文件管理系统是规范电子文件管理业务活动、确保电子文件质量要求的强有力技术保障措施，主要负责：从各业务系统中捕获/接收/分类汇总电子文件或电子化信息;对电子文件的产生、作用、消亡的全生命周期过程提供真实、全面、完整的记录;维护文件之间、文件和业务之间的各种关联;提供方便的检索利用手段;并以有序的、系统的、可审计的方式进行处置;管理范畴涵盖文字、图表、图像、音频、视频等丰富文件类型。电子文件管理系统，其目的是确保电子文件的真实性、完整性、可靠性和可用性，对电子文件的收集、存储、利用、处置等主要过程进行管理，达到长期保存、统一规范管理、安全保密、高效利用的目标。通过对技术和管理手段的有效配合，使电子文件能够对社会活动进行真实、全面、完整的记录，并成为有效的电子证据，在社会活动中，发挥出应有的巨大功效。电子文件管理的主要技术类需求应包括捕获、登记、分类组织、鉴定、处置、统计分析、检索、利用、审计等核心功能，并提供一系列系统配置管理功能及标准对外接口等。北京海泰方圆科技有限公司作为国内最早一批投身该领域的电子文件管理产品及解决方案专业化提供商，首批通过国家电子文件测试中心的标准符合性测试，提供电子文件全生命周期的全流程管理服务。目前已经承建了众多部委、省、地市级、企业的电子文件管理规划、国家试点项目和电子文件管理标准体系设计等项目。独具特色的海泰电子文件管理系统(HT-ERMS)：1、全面标准化与灵活开放性相融合以国家标准、行业标准为产品基础功能的主要依据，以地区标准、企业标准为辅助参考，全面研究有关元数据、电子文件格式、存储、交换、安全保密要求等等方方面面的标准体系。2、完善的安全防护体系建设全面引入密码应用技术和安全管理手段，保证系统具备高强度的信息安全防护要求。3、方便高效的捕获电子文件原始信息支持多捕获途径并存;支持基于数据层、逻辑层的主动式、被动式捕获手段，具备元数据自分析、自生成能力;既满足标准又方便配置调整。4、凭证中心的建立助力文件原始性、真实性保障体系电子文件的内容与形式是相对独立。认定电子文件的原始性，必须从电子文件生成开始，对电子文件生命周期、电子文件归档期、电子文件保管期三个不同阶段，组成一个严密、系统、完整的电子文件原始性、真实性保障体系。5、广泛包容丰富的文件格式、文件存在形式、捕获方式可管理电子文件的格式覆盖文本、图形、图像、音频、视频文件等等。支持对于单文档文件、复合文件、组合文件的管理。支持多种捕获方式(实时捕获、定期捕获、手工捕获、在线编辑)，独创的智能适配技术，方便异构、跨平台、跨数据库的系统的快速对接。6、提供丰富的高效利用手段，切实提升效率全文检索与电子文件权限紧密结合，提供丰富的检索手段，灵活的展现形式，并可以标准服务的方式提供，为业务系统提供嵌入式的电子文件检索服务。本文来源：IT168责任编辑：王晓易_NE0011随着电子文件的日益广泛使用，世界各国都相继认识到电子文件管理的重要意义，各发达国家大多通过制定法规、政策与标准，借助技术与管理双重手段，逐步建立科学、有效的电子文件管理体系，从而支撑各项电子化业务的顺利开展，促进电子文件信息资产的价值实现，推动历史文明保护与传承。在我国，党和政府也同样对电子文件管理给予了高度重视。2009年，中办发39号文《电子文件管理暂行办法》对电子文件管理提出了总体要求，并陆续组织出台了一系列标准规范。目前，电子文件管理已经上升为国家战略，成为国家和社会发展的重要支撑。电子文件管理系统(ERMS)是应用于电子文件形成单位，旨在捕获电子文件并实施维护、利用和处置的专业系统。符合国家标准的电子文件管理系统是规范电子文件管理业务活动、确保电子文件质量要求的强有力技术保障措施，主要负责：从各业务系统中捕获/接收/分类汇总电子文件或电子化信息;对电子文件的产生、作用、消亡的全生命周期过程提供真实、全面、完整的记录;维护文件之间、文件和业务之间的各种关联;提供方便的检索利用手段;并以有序的、系统的、可审计的方式进行处置;管理范畴涵盖文字、图表、图像、音频、视频等丰富文件类型。电子文件管理系统，其目的是确保电子文件的真实性、完整性、可靠性和可用性，对电子文件的收集、存储、利用、处置等主要过程进行管理，达到长期保存、统一规范管理、安全保密、高效利用的目标。通过对技术和管理手段的有效配合，使电子文件能够对社会活动进行真实、全面、完整的记录，并成为有效的电子证据，在社会活动中，发挥出应有的巨大功效。电子文件管理的主要技术类需求应包括捕获、登记、分类组织、鉴定、处置、统计分析、检索、利用、审计等核心功能，并提供一系列系统配置管理功能及标准对外接口等。北京海泰方圆科技有限公司作为国内最早一批投身该领域的电子文件管理产品及解决方案专业化提供商，首批通过国家电子文件测试中心的标准符合性测试，提供电子文件全生命周期的全流程管理服务。目前已经承建了众多部委、省、地市级、企业的电子文件管理规划、国家试点项目和电子文件管理标准体系设计等项目。独具特色的海泰电子文件管理系统(HT-ERMS)：1、全面标准化与灵活开放性相融合以国家标准、行业标准为产品基础功能的主要依据，以地区标准、企业标准为辅助参考，全面研究有关元数据、电子文件格式、存储、交换、安全保密要求等等方方面面的标准体系。2、完善的安全防护体系建设全面引入密码应用技