【华天动力协同OA系统】移动OA办公系统选型的四个指标

移动互联信息技术改变了人们的日常交流以及生活习惯。移动化已经密切融入了人们的工作生活。“随时随地，高效便捷”便是移动OA系统最大的魅力。但移动概念的火爆却远大于产品。在OA软件市场，许多移动OA产品起步晚，体验差，而优秀的移动OA产品也并不多，主要集中于技术成熟、起步早的老牌OA软件厂商。面对市场上形形色色的移动OA产品宣传，要如何进行移动OA的选型呢？我们以一款产品为例（华天动力移动OA）简单分析。1．实施：即装即用华天动力“小天办公”是一款应用比较成熟的移动OA系统，拥有独立APP，支持Android和iOS两种系统，Android应用市场和App ?Store都可下载，用户可以即装即用，使用非常简便，系统定期进行升级，维护方便。2.显示：界面简洁因为手机、平板电脑的尺寸要比电脑屏幕小很多，所以OA办公系统的功能结构和操作界面、菜单、方式都必须重新设计，OA软件厂商需要深度考量用户的使用习惯，才能够做到方便、易用。如图显示：3.事务处理：推送及时审批灵活不管移动办公如何普及，但从目前功能上说还不宜承载太多的功能，一方面这是移动终端设备的局限性（手机内存等），另一方面是移动OA功能还未发展到全面替代PC功能。据调查显示，企业用户在手机上进行的工作主要是信息收发、文件查阅、手机审批、任务管理、客户管理、在线考勤等等。在小天办公的功能界面，包括信息中心、日程管理、审批中心、文档中心、会议、日记、公文收发、报表中心、任务管理、定位考勤等，涵盖了企业常用的工作。界面左侧直接显示了最新的待办信息，如通知和审批等，可以减少用户的操作步骤，显得非常人性化。在流程审批功能上，小天办公的流程审批不仅仅是电脑版的简化版，而是可以实现各种常用的审批操作，如并发流程、自由流程、岗位跳转、并签加签、编辑表单、手写签名、文件分发、阅办承办等等。4.社交化运用社交在移动办公环境下必不可少，“即时通讯”很大程度上决定了产品的体验度，是考察移动OA系统的一个重要指标。如图所示“华聊”是小天办公里比较实用的功能。这个功能很像微信，用户可以和同事实时在线沟通，既方便，又具有私密性。总体上说，华天动力移动OA-小天办公的功能齐全，设计精良，使用方便，基本上不需要培训就可以直接上手使用，可以说是一款非常优秀的移动应用系统。除以上几点之外，移动OA的功能性、体验性、开放性都是需要衡量的重要指标，跟得上用户需求的产品才有未来，移动OA也是如此。另外在现阶段，我们需要了解的是，移动OA仍未全面替代PC端OA办公系统，企业用户在进行移动OA系统选型时，需考虑配合企业整体OA办公系统实施情况，主次分明。