涉案财物管理走向信息化、系统化、精细化

走进北京市西城区检察院刑事诉讼涉案财物保管室，仿佛置身于一个科研室。门口处的长桌上画有刻度，长桌后面三脚架上放着真彩三维成像仪，真彩三维成像仪前面有可旋转的托盘。再往里走，就见左边有台ATM机似的机器，机器右侧上面有3个显示屏、下面是键盘，左侧顶部有高清摄像头、下面是尺寸坐标平台。机器前面地板上也画着刻度，前面通往里屋的防盗门紧闭着。记者抬头向上，见房顶上装有4个摄像头。“这是移送受理平台、这是操作管理平台。”西城区检察院行政装备处处长李旭东指着门口处的长桌区和ATM机似的机器告诉记者，接着又指着防盗门说，“里面是涉案财物智能保管区。”据李旭东介绍，这套刑事诉讼涉案财物智能化管理系统是该院自主研发的，基于物联网技术和分区管理理念，由涉案财物接收和移送操作区、涉案财物智能保管区以及支持涉案财物智能管理的数字化档案存储区三部分组成。在这里，每件刑事诉讼涉案财物的移送过程都被全程监控，每件被保管物均得到了精细化管理，对司法程序公平、公正给予了有力的支持。接收:拍照建档，自动选择密封柜涉案财物接收和移送操作区包括移送受理平台、操作管理平台。西城区检察院涉案财物管理员甄世强开启操作管理平台上最上面的显示屏，涉案财物智能保管区的场景马上显示在屏幕上，有多排智能电子密集柜、空气净化恒湿机等。李旭东介绍，操作管理平台与操作区、保管区之间共有6路实时监控画面，通过这个显示屏显示出来，所有空间全覆盖、无死角。该系统与硬盘录像机链接，使用红外技术，只要有人或移动物体进入监控区，就会录像存盘。说着，甄世强点击了一下中间的显示屏，屏幕上立即出现了涉案财物智能保管区5列货柜的3D图像，点击其中一列货柜的图像，呈现在眼前的是该列货柜拥有的不同尺寸柜格平面图，以及用颜色区分出来的柜格使用状态:粉色显示已经使用着、白色显示未使用、绿色显示保管物品外借中，紫色代表柜门打开状态。“能从这里看到货柜中存放的东西吗?”记者好奇地问。“能啊!”甄世强随意挑选了一个粉色柜格，只见其双击该柜格图标，对应的实体柜格门随即自动弹开。他又用手指长时间按住柜格图标，该柜格内存储的涉案财物图像显示出来。“中间这块显示屏叫做虚拟货柜触摸屏，可以对智能保管区的货柜进行管理，提高了工作效率。”李旭东介绍。然后，他指着最下面的显示屏说，这是系统操作屏，管理员甄世强在这里登记收到的每件涉案财物，包括文字和图片信息，然后生成二维码、打印物品清单、核查、刻录光盘、统计分析等操作。“这边是专业拍摄区。”李旭东指着机器的左边部分说。“请具体介绍一下接收移送的涉案财物全过程吧。”“好。”李旭东介绍，移送人员在门口处的长桌上将涉案财物移交给管理员甄世强，监控系统两路探头会实时记录涉案财物移送和接收过程，避免了误记、误看等情况，有效解决了发生争议时责任不清的问题。甄世强接收涉案财物后首先要登记，输入自侦案件号或公诉案件号后，系统会为每个保管物自动生成一个二维码(每物一码、每案一码)，二维码要粘贴在保护涉案财物的挂牌或者包装袋上。之后，甄世强要详细录入登记收到物品的名称、型号、柜格、数量、重量、质量、颜色、新旧程度、缺损特征以及物品的具体来源，并对其一一拍照，照片会自动存储到指定位置。根据物品的形状大小，可以在桌面或者地面上拍照，也可以在操作管理平台左侧的专业拍摄箱内拍照，或者用真彩三维成像仪生成3D图像。此时，记者才明白桌子和地面上的刻度原来是用于测量涉案财物大小的。“拍照时可使用智能平板电脑灵活调整不同拍摄区镜头的角度，解决了桌面和地面两个拍摄区距离主操作平台较远，不易操作的问题。”李旭东介绍。文字描述和图像共同组成了被保管物品的数字化信息档案，自动进入数据库，文字、图像与实物间一一对应，清楚直观，便于核查。同时，系统会自动选择存储柜格，保管员也可以使用中间的触摸屏人为调整存储柜格。登记完成后，系统自动生成涉案财物清单，一式三份:一份交由移送单位、一份留涉案财物保管室备查、一份交由案件承办人附卷。涉案财物清单上印有二维码，是开启柜格的钥匙。“如果记录的这些信息被人为虚假修改了，管理者和监督者能够通过什么途径发现?”记者有些担心地问。李旭东回答说，系统自动对该数据的查访记录及检查痕迹进行监控，且对相关监控数据的检查痕迹实行独立后台监控和层级查询设定。具体工作人员单独无法查询已经生成的监控记录，必须在上级或监察部门领导下才能完成，完全避免了人为虚假修改的情况发生。保管:恒温恒湿，安全存放50年“涉案财物智能保管区存放的实物与操作平台最上面显示屏上显示的图像一模一样。”李旭东与甄世强、记者一起走到防盗门前，他指着门口右侧指纹密码器说，这个指纹密码器使用活体静脉流量识别(即利用手指内的静脉分布图像来进行身份识别)，具有唯一性。说着，甄世强将手指伸入指纹密码器相应部位，防盗门自动打开。记者跟着进入涉案财物智能保管区，防盗门马上自动关闭。李旭东介绍说:“我们使用的是高强度防盗门，手指静脉流通过密码器识别后，门自动开启，人进入后10秒自动关闭，出门近距离自动感应开启。这样的设计便于管理员携带物品出入，保障物品的安全。该房间60平方米，整齐地摆放着智能电子密集柜。“智能电子密集柜由一个控制器统一控制，二维码钥匙开启。”甄世强边说边在控制器上扫描了一下涉案财物清单上的二维码，相应货柜自动打开，柜内LED节能灯也自动打开，甄世强将涉案财物放入柜内，入库过程完成。记者观看着一排排的智能电子密集柜，发现柜子的规格大小不一，其中一个特别大的柜子吸引了记者，问:“怎么还有这么大的柜子?”“根据接收的涉案财物体积的不同，我们设计了几种型号的柜格，这个最大的是异形涉案财物存储柜，可以存放体积较大的涉案财物，比如大树枝等。”据李旭东介绍，他们收到的涉案财物还有需要做防腐、防消磁保管的，所以，还配备了防磁化存储柜、腐蚀性液体存储柜等。为了不使保管的涉案字画、血衣等发霉、烂掉，还配备了空气净化恒湿机，温度的调节，由中央空调系统完成。“这样好的保管条件，可以将涉案财物妥善保管多久?”“涉案财物均会依照法律规定有序移转，在我们这里保存的时间