华天动力协同OA系统：用OA办公系统开启高效管理模式

最近“积极废人”一词红遍大江南北，好多人都纷纷表示中招，从词面来看“积极”与“废人”很矛盾。“积极”指的是心态，显然体现在他们的壮志豪情上，然而“废人”却不一定在说他们能力不足，只不过他们的行动力真的差到了极点。对这些人而言，想行动的念头活不过三秒钟，就被滚滚而来的懒惰念头“拍死”了。为什么这个词会如此之火呢，观察我们周围的企业，是不是常常有些特别爱给自己立flag，但永远做不到的人；尽管心态积极向上，行动却宛如废物，他们往往会在间歇性享乐后恐慌，时常为自己的懒惰自责。正因为这种现实生活中，这样的人比比皆是，所以才会火起来，但企业里充满了这样的人，对企业来说真是一场大灾难，如何变废为宝，让积极持续，让企业充满正能量呢？华天动力协同OA系统利用细致的任务分配、精细工作计划，有时效性的监督机制有效的解决了这个问题。一、细致的任务分配“积极废人”经常给自己设立目标，期待自己变的更好，希望自己工作有突出成绩，从思想上来说是好的，却经常为完不成目标而颓废沮丧满盘皆输，问题出在哪呢？是因为目标设立不贴合实际，假大空，所以做起来摸不着边际，无法完成。华天动力协同OA系统利用精细的任务分配有效的细化目标，大的工作目标，由擅长设定计划的主管分解成小的工作目标，再结合每个人的工作性质、特点进行任务分配，使每个人领到的任务都是具体的，可操作的。如下图所示：每一个任务都有具体的起止点，任务完成的进度，和任务状态，任务是否在时间内完成一目了然。二、精细化的工作计划领到具体任务后，“积极废人”们可以发挥自己擅长计划的神经了，但是这次的计划可不能是空空荡荡一个标题，如下图，按月计划、按周计划、按日计划，按日计划还细化到小时，也就是说，每天的工作任务都必须详细规划，有起始有结束，一个时间段只做一件规定的小事情，积累起来就是一个大目标。如果“积极废人”还是说不行呀，我记性不好，意志力不强，懒得时常看计划，怎么办？华天动力协同OA系统还有强大的提醒功能。并且每个任务都可以设置提醒，到了时间就会自动提醒你，下一个任务时间马上就要到了，快开始准备吧，如下图所示可以以发送系统消息、手机短信、电子邮件等多种方式提醒，而且还可以设置提醒时间，让“积极废人”想懒都不行。三、有效的监督机制让“积极废人”变废为宝最强有力的手段当然是有效的监督机制了，如下图所示，上级主管可以随时查看下属的工作进度，进行掌控监督，发现有超期的可能就可以及时督促。如下图所示，任务日志中可以单独查看某项任务完成的具体情况，每个操作步骤，进行到哪一步，有些什么变化都能看的一清二楚，很容易一眼发现问题所在，及时监督指正。同时主管还可以随时查看下属提交的工作计划，提前查看一下有什么不合适的地方，及时纠正。即使主管很忙出差了，也可以在手机上查看下属工作日程。如下图所示：综上所述，华天动力协同OA系统通过合理的任务分配、工作计划小结、有效的监督，可以从全方位激发“积极废人”的工作热情，让其从日常小事、小目标做起，并逐步养成习惯，把计划落到实处，从而完成大目标，循序渐进，让“积极废人”变废为宝，使公司从此充满正能量，和“积极废人”说再见。