我国办公自动化的发展现状

本文简单地介绍了我国办公自动化发展的现状，对于我们有一定的参考价值。

办公自动化的发展大致经历了三个阶段，第一阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机，通过电脑和打印机进行文字处理、表格处理、文件排版输出和进行人事财务等信息的管理等等；第二阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用，第三阶段的主要标志是办公过程中以数据、信息所提炼和组织的知识为主要处理内容的办公自动化系统。第三阶段办公自动化的核心是知识管理。与第二阶段相比，第三代OA是集信息处理、业务流程和知识管理于一体的应用系统。现今我国的办公自动化水平大多停留在第二阶段，向第三阶段演化是接下来要做的事情。

我国从80年代开始，尤其是进入90年代，办公自动化发展迅猛，从最初提供面向单片机的辅助办公产品，已经发展到可提供面向企业级应用的大型协同工作产品。随着计算机技术的发展，办公自动化系统从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统，通过联网将单项办公业务系统联成一个办公系统。再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统。我国现今的办公自动化发展水平参差不齐，有快有慢，快的已经发展到建立了自己的Intranet网络，处于发展的第二阶段，正向着第三阶段发展；慢得还处于初级阶段，还没有使用网络来进行办公。如何推进我国办公自动化的快速协调发展，是今后很长一段时间内的主要工作。

自90年代中期至今，互联网技术在我国迅速发展和普及，引出了Intranet、Extranet、Internet、政府上网工程、企业上网工程、电子政府、电子商务、电子管理、政府内部网、企业网和数字化办公等一系列新概念，这些新的概念是我国办公自动化在现阶段发展的重要目标。

在我国办公自动化的发展过程中，办公自动化建设取得了很多成绩，同时也暴露了很多问题，如投资大、效果不明显、水平低、重复建设多、硬件投入多、软件投入少、模拟手工作业增加管理负担等，造成这些问题的主要原因有三条，首先对办公自动化的本质作用理解不深，其次是忽视了办公自动化发展的基础，第三，技术条件的制约。只有正确处理好问题，我国的办公自动化才会快速发展。