办公自动化中存在的问题分析
联系,导致大量的重复劳动,也导致数据不准确。信息孤岛的存在导致信息存在很大的冗余,存在大量的垃圾信息,信息交流的一致性无法保证,个人、部门之间难于进行信息共享,ling dao也难于统揽全局。由于系统是有多个供应商提供的,即使想集成也存在很多难度,特别是数据库不统一造成集成难度增加,更重要的是相互的配合也会成为很大的问题。目前中国具有信息系统的绝大部分企业都存在这样的现象。
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“信息孤岛”的问题已经严重地阻碍了企业信息化建设的整体进程,使企业进行新一轮投入时,瞻前顾后,难于决断。而解决“信息孤岛”的问题的关键不仅仅是软件方面的技术,更重要的是在企业的流程管理和相关技术的标准化等方面。所以在企业实施办公自动化系统前就要做好规范的整体规划,不要总希望通过“接口”把分散的系统连接起来。原先孤立分散开发的应用系统不可能通过大量的接口将它们简单地连接起来,而必须通过重新进行统一规划和构思,建立起一种整体性、统一性信息系统模型,才有可能实现真正的系统集成。
很多因素阻碍了无纸化办公的进程,当我们沉浸在ERP(企业资源计划)、CRM(客户管理管理)的热潮中时,回头看看我们还有很多基础工作需要去做。虽然达到无纸化的程度还有很多问题,还需要很长的时间,但不要等雨停了再远行,开始行动吧!
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办公自动化中存在的问题分析