你会用它取代office吗？腾讯文档详细体验

【PConline 应用】腾讯在办公领域的野心不小，继企业版微信和TIM后，现在又正式发布了主打协作、办公的腾讯文档，那么这个腾讯文档能干些啥？有何特色功能呢？一起来全面体验一下。腾讯文档在哪里？哪里进入腾讯文档腾讯文档的入口很多，在PC上用户可以通过网页版（https://docs.qq.com/）进行登录及操作，在手机和平板上则有专门的安卓与ios客户端。在微信里有则专属“腾讯文档”小程序。腾讯文档可以使用微信、QQ、TIM账号进行登录。图1 腾讯文档网页版截图图2 腾讯文档安卓版截图腾讯文档能干啥？无需安装的在线办公软件想要编辑一下文档，做个表格，还得在电脑里安装有微软office或者金山WPS。在线文档的出现帮助用户解决了必须安装对应软件的麻烦。用户只要在浏览器中进入腾讯文档网页版，就能进行普通文档与表格的编辑制作。图3 在线表格制作腾讯文档自带有一些文档与表格的模板，有适合的可以直接进行套用，省的一切重来。只是这些模板实在有点少的可怜。图4 文档的模板图5 表格的模板腾讯文档能干啥？文档与表格的基本功能文档的基本功能有：打印、撤销、重做、格式刷、设置字体、设置字号、字体（加粗、倾斜、加下划线、加删除线）设置字体颜色与突出显示、三种类别形式、设置对齐方式、缩进插入图片、插入表格、设置链接、分隔线、文档翻译、加入水印。表格的基本功能有：打印、撤销、重做、格式刷、设置字体、设置字号、字体（加粗、倾斜、加下划线、加删除线）设置字体颜色与突出显示、设置边框、合并单元格、设置对齐方式、自动换行、筛选数据、排序、冻结、插入函数、插入图、插入链接、搜索替换。嗯，表格里没有发现插入图表功能，也欠缺很多重要的功能。此外腾讯文档会实时自动保存正在编辑的文档，图6 插入表格默认插入两行两列的表格图7 表格中支持的函数2腾讯文档兼容Office：能翻译能打水印回顶部腾讯文档能干啥？支持导入导出文档腾讯文档支持导入本地文档，支持微软office的.xlsx、.xls、.docx、.doc格式文档，不支持wps格式。不过复杂文档导入后部分内容无法显示，如下边的例子所示。图8 文档原文图9 腾讯文档导入后图10 表格原文图11 腾讯文档导入后所以，复杂文档暂时就别指望腾讯文档帮忙了。腾讯文档支持在线文档保存为本地文件，其中文档保存为docx格式，表格保存为xlsx格式。腾讯文档能干啥？特色功能之翻译想要翻译一下文档，还要借助第三方工具？在腾讯文档里就不必那么麻烦，用户可以直接进行文档的翻译操作。用户可以在腾讯文档里直接将中文翻译为英文，反之亦可。翻译后腾讯文档采用左右对比的形式列出原文与翻译文档。可惜的是用户不能直接的编辑翻译文档，只能先将翻译文档生成新文档后才能进行编辑。至于翻译效果？那得看文档复杂度。图12 腾讯文档的文档翻译在这个翻译界面，翻译文档会根据用户在原文里的编辑而进行对应的变化，不过略有延时。腾讯文档能干啥？特色功能之水印版权所有？加点水印吧。在腾讯文档里可以快速的为文档添加水印，水印可设置为密集型和宽松型，水印限制文字为15个。图13 添加水印图14 水印效果3多人协作或是最大亮度回顶部腾讯文档能干啥？特色功能之在线多人协作腾讯文档主打的功能就是多人协作功能，也就是说，可以让多个用户在线同时编辑同一文档，个人修改的内容将实时的显示到所有参与者中。在腾讯文档的任意文档中，右上角有分享与权限两个功能按钮，这就是多人协作的两个功能。首先，用户可以将文档以链接形式分享给需要参与的其它用户（亦可快速分享给QQ或微信好友）。用户在分享时就可以设置文档权限。在文档权限中，用户可以可以设置协作者的编辑和阅读权限，还可以针对好友设置访问权限，避免内容泄露和恶意篡改。图15 分享文档图16 文档权限其他人通过链接打开在线文档后，即使用户设置了文档权限为所有人可编辑也不能立刻进行编辑操作，只能查看。要编辑的话需要用户登录账号（指定编辑人需要登录指定账户）后才能进行操作。图17 未登录只能查看无法编辑登录后就可进行编辑操作，参与者的一举一动将实时的反馈到所有的参与者面前。图18 同步显示所有参与者修改的内容会同步显示在屏幕上，并标记出人员名字，防止错乱，也让用户一目了然的知道谁在编辑。用户还可以使用“查看修订记录”的功能，随时回滚历史文档并保存。图19 查看修订记录小编测试了一下，修改时同步给所有参与者的这个同步显示还是比较的实时的。只是不知道为何，在小编测试的时候，同步一方显示不出空行效果。图20 同步显示测试总结腾讯文档给用户提供了一个简单的在线文档编辑工具，多人协作功能可以让团队协作变得更加的高效。只是现阶段腾讯文档对比一些在线编辑器来说的功能还偏弱，模板也不丰富，希望在后续版本中慢慢增强。