宏??商祺协同OA办公解决方案为企业打造办公现代化

随着企业业务的不断拓展，人员的不断增多、各种组织管理、业务管理不精细化等问题接踵而至，而这些较基本的问题也正是企业在走向信息化的道路上必须首要要解决的问题。企业迫切需要一个强有力的办公信息化平台，作为企业提升行业竞争力的核心支撑，OA办公系统的出现，帮助企业实现了办公高效管理的目的。OA办公系统已经凭借其规范管理、协同沟通、提升工作效率、节省运营成本、决策迅速科学、移动办公、信息共享、整合内外部资源等价值亮点，赢得了众多企业管理者的认同。宏??商祺协同OA办公解决方案正是这样一款助力企业办公高效管理的系统方案。它以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企事业关键办公应用为导向，在此基础之上而搭建的一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。这套方案通过网络技术，实现了企业员工移动办公、资源共享和高效协同的事务处理机制，可以说是为企业建立了一个即时有效的信息交流平台，为领导提供了一个方便有效的事件跟踪和监督手段，助力企业真正实现了办公现代化、信息资源化、传输网络化和管理人性化。作为一家公司的老总，李先生经营的企业从小做大，对于办公模式从传统到信息化运作的转变历程，他感慨万千。对于传统办公模式的弊端，李先生从时间、空间、成本、效率四方面谈了谈他的看法： 时间上不能任意时刻协作、流程审批时间太长、信息不能快速传递；空间上不同地域的分支不能共享资源、出差办公人员在外不能及时调阅资料，不能及时在线沟通；成本上办公用纸越来越多，办公软件价格太高、后期技术维护成本昂贵；效率上沟通交流不顺畅、业务处理速度缓慢，软件学习使用复杂。后来，李先生的公司购入了宏??商祺协同OA办公解决方案，通过实施宏??商祺协同软件系统，可把日常业务、事物、协作等信息在公司各部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，并且这套方案还提供协同工作、统一沟通、文档管理、公共信息、日程/会议管理、销售机会管理、员工考勤管理、人事档案管理、常用工具等应用模块，不但极大的满足了企业的办公所需的各项需求，更是达到了高效全面的管理效果。方案组成该项目由台式电脑、服务器和协同办公软件三部分构成。台式电脑选用宏??商祺N4610，其是一款超值主流、高性价比、性能稳定，可以满足中小企业主流办公应用的商务机；服务器用的是硬件性能可靠、节能环保、具有高扩展性的宏??AC100；最后就是协同办公软件，配置商祺开心协同OA办公软件系统，满足了用户精细化的管理要求，达到轻松办公的目的。高规格的配置组成了宏??商祺性能卓越的协同OA办公解决方案。方案功能宏??商祺协同OA办公解决方案为企业搭建三大高效办公平台，分别是：第一，建立不受时间、空间限制的协作平台。此平台开心协同软件采用B/S结构，支持3G终端、PDA、手机短信等操作方式，在任何有Internet的地方任意时刻均可访问；第二，建立统一、集中的信息平台。此平台开心协同软件内建九大功能版块，涵盖工作流、信息沟通、知识管理、综合事务管理、人力资源管理和客户关系管理，内容完整，帮助用户无忧办公；第三，建立易用、易维护的办公平台。此平台开心协同软件可基于企业现有IT基础进行安装和运行，具有科学、人性化的功能和界面，保证系统简单、易于管理并高效稳定工作。方案优势宏??商祺协同OA办公解决方案以其高应用性和高实用性为用户带来五大价值优势：第一，使用后可以提高5到10倍的工作效率，不用拿着各种文件、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些都可以在OA上进行。出差也不影响正常办公，极大地缩短工作时间，提高了工作效率；第二，可减少30%-60%的办公开支，节省运营成本，实现无纸化办公；第三，规范管理。把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序，如：公文审批、计划日志、财务报销等工作流程都可在OA上进行，避免了工作的随意性，使各项工作制度落到实处；第四，不仅员工沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台，更是大大增强企事业单位的内部凝聚力、竞争力，增加了企业的无形资产价值；第五，使决策变得迅速科学。高层决策不再是在不了解具体实际情况之下作出决定，而是以数据的统计和分析为依据做出科学决策。方案用户宏??商祺协同OA办公解决方案适用于中小企业、事业单位和政府机关，以增值的应用助力其实现办公现代化和高效管理。