由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　在Word中经常会用公式编辑器编制一些复杂的公式，但是有时候，用户没有使用Word中默认的单倍行距来设置文本段落，这时就会出现公式不能完整显示的情况。只需要选中文本段落，执行“格式”菜单上的“段落”命令，将行距设置成最小值，再输入相应的行距值就...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06通常情况下，Word表格中的文字采用的是顶端对齐方式，即无论表格内容的多寡，其文字的排列都是向“顶”看齐，这在各个表格项中文字的数量差不多的情况下到也没什么，可当不同表格项的文字数量相差较大时就显得不太美观了。我们若能将表格中的第一列文字全部放在单元格的中...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06用户在调整表格高度与宽度时，通常都是使用鼠标来进行拖动，但是这种方法不够精确；也可以在表格属性里设置，这种方法可以保证精确，但是不够直观，能否将二者结合起来呢？在调整宽度或高度的时候，用户可以按住Alt键不放然后使用鼠标进行拖动调整，这样就会在标尺处显示表...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　前面介绍了使用鼠标选定表格的方法，下面介绍一下使用键盘选定表格的技巧。　　Tab选定下一单元格的内容　　Shift+Tab选定上一单元格的内容　　按住Shift并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格　　单击列的第一个或最后一个单元格，按住S...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　用户在进行排版时，通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线等，但有时由于各种原因（如鼠标不灵敏，屏幕分辨率较低等），效果不尽人意，不能精确的移到理想的位置，这时可以在调整的过程中加按鼠标右键（不释放左键）来进行微调，可以达...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06　　打开Word2000，窗口默认标尺为2、4、6……38，这一数字表示什么单位呢？是厘米？是英寸？都不是；原来它是以字符为单位，在宋体五号字的格式下，每行约可输入38个中文字符。不过这样的设置，用起来很不方便，尤其在制表、作图时，很不直观，有必要修改成以...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06　　当我们将Word文档存为Web页面时，Word会关闭文档，然后用超文本标记语言（HTML）格式保存，但是因为HTML不支持某些Word功能，转换时Word会更改或取消内容，因此应先用Word格式保存文档。特别是当文档还要当作Word文档使用时。下面将W...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-06　　创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚，需要对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。⑴如果尚未对文档进行分节，需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06　　在Word中，“节”是文档的一部分，可以在其中单独设置某些页面格式设置选项。如果需要修改属性，例如行编号、列数、页眉和页脚时，可创建一个新的节，并对这个新的节应用新的页面设置选项。除非插入分节符，否则MicrosoftWord会将整个文档视为一个节。分...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06在编辑文档时，经常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面，这实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法：当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06　　有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word的计算机上使用，如果时间来不及的话，可以不安装Office，采用以下方法。　　在完成文档编辑后执行“文件”菜单下的“另存为Web页”命令，输出的网页文件自然可以拿到其它计算机上演示了，而且对作品的效果影响...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06　　在Word的使用中，有时候我们需要制作打印用的专用模板，比如在下面的表格中我们可以看到粗体的部分是不需要打印的，只要打印那些正常文字到已经为它们准备好的“联系表”空白样表内，因为这些黑色文字是要经常变化的，所以不能把它们都作为模板内容，只能空下来不填，...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06　　我们经常需要制作内容相同的Word文档和PowerPoint文档，同时又不想重新进行输入和制作，这个时候就需要用到Word的文档转换功能。　　其实，Office本身就提供了一种十分方便的各种环境间文档转换的方法。方法就是直接把另外一个编辑环境里面的文档...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06Word允许用户输入和输出一种RTF特殊格式的文件，只需选择“另存为”命令，在“保存类型”中选择“RTF格式”即可。RTF是RichTextFormat的缩写，并将它作为该格式文件的扩展名。RTF文件格式是由Microsoft创建的。它是为在不同程序间传递...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06如果想把整篇文档中引号（“”）内的文本全部设置成黑体，可以采用通配符替换的方法实现：①用“编辑→替换”命令，打开“查找与替换”对话框，并点击下面的“高级”按钮，再选中“使用通配符”选项；②在“查找内容”框中填入：“*”后（*号代表任意字符，？号代表1个字符...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06在WORD2000/XP中可以有多种方法输入一些特殊符号，我们以“※”为例，看看如何输入特殊符号：①软键盘法。右击中文输入法的“软键盘”（一般输入法均带有“软键盘”），选“特殊符号”选项，直接点击符号“※”所在的字母键即可；②自动更正法。用“工具→自动更正...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06我们在用WORD2000/XP进行文档编辑时，像专业术语、单位名称等这些特定的短语，在一篇文章中可能要反复输入，如果每次都是一个字（词）一个字（词）地去输入，不仅麻烦、速度慢，而且容易出错，同时也很难每次输入文本的一致性。我利用WORD2000/XP的“剪...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06如果你想为WORD的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加以注释，而又不想让注释出现的文档中，下面三种方法中的任意一种可以帮你实现：①先选中需要注释的文本，用“插入→批注”命令，打开“批注”窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹（...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06在日常办公中，常常要在另一台电脑上打印本机Word文档，如果采用的是Windows系统默认的字体，在另一台电脑上打印当然不会有什么问题，可是如果本机采用的是另外安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会变成宋体了。要想即不在另一台电脑上安装该...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06虽然智能标记大大方便了用户的操作，不过可能也有些朋友不喜欢它们，因为不时的弹出菜单太烦人了。那就将它们取消了事，方法很简单，仍然打开图36所示对话框，取消“使用智能标记标识文字”和“显示智能标记操作按钮”两个复选框就行了，如果你仍想使用某个智能标记，那就在...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-06用户在Word2002中可以像在Windows窗口中选择多个文件一样来选中多个文档区域，这样可以大大提高工作效率。具体方法与选择多个文件一样，就是按住“Ctrl”然后使用鼠标进行选择即可。

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-05将光标置于需要插入大括号的地方，然后按下Ctrl+F9组合键，就可以快速在插入点插入一对大括号，并且将输入光标置于大括号中。

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-05Word有很多自动功能，这无疑给用户的操作增添了无数的便捷，但有时也会感到有些不方便，比如仅仅是输入了一个网址或E-mail地址后，Word会自动将其转换为一个超级链接，对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢？有三种方法1.即时方法，在Word将网...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，Alma最后一次修改2015-11-05　图1.2.52这三种特殊符号经常会出现在一些企业的文档中，用户可以分别使用Ctrl+Alt+R、Ctrl+Alt+T和Ctrl+Alt+C组合键快速得到。图1.2.52

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-05选定需要复制的文字，按下Shift+F2组合键，这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样，然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制。

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-05在用户编辑文档的时候，有时需要确定某一段文字应用了何种格式（如字体、大小等）。执行“帮助”菜单上的“这是什么？”命令，鼠标指针变为一个问号后，单击需要确定格式的文字。屏幕上就会显示出该文字的格式。用户还可以按下Shift+F1组合键，然后单击需要查询格式的...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-05用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如从复制的网页文字粘贴到文档后，四周留下了表格边框；从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过“选择性粘贴”我们可以让这些文字按照设置好的格式出现。将需要的文字复...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-05在编辑Word文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以使用Word提供的一个快捷键只需按住Ctrl键，然后再按下方向键中的向上或向下键，这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-05用户在录入一段文字时，经常会遇到这样的情况，一个由多个单词组成的词组（如人名）被分隔在两行文字里，如果遇到这种情况，可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。方法很简单,选中词组中每个单词（除最后一个单词）后的空格并按下Ctrl+Shift+Spac...

[阅读全文]

由?﹏???ζ???﹏﹏?创建，最后一次修改2015-11-05在复制网页内容时，通常用户都是在IE窗口用鼠标选中需要复制的部分，然后执行“复制”命令，接下来打开Word程序，进行“粘贴”。其实还有更加简便的方法，就是使用Windows最常见的拖放功能，选中网页上的内容，按住鼠标左键不放，拖到Word窗口，然后释放鼠标...

[阅读全文]