精打细算 58同城教你理清财务报销的算盘

原标题：精打细算 58同城教你理清财务报销的算盘岁末将至，职场人跟公司财务之间的拉锯战又开始了。报销项目不符、金额超出、报账时间超长……形形色色的问题，成为职场人又一焦虑来源。（图片来自网络）财务报销流程繁杂职场人心感疲惫曾有人撰文“吐槽”造成自己公司财务流程繁杂的三个症结：第一是操作规范复杂，流程指导和说明往往比流程本身更难懂和复杂，令人无从适从。第二是过度防范风险，为了防止特定风险，财务流程设计上往往防卫过当，不考虑执行成本。第三则是无人担当，在重压之下，没有人敢对风险担当，并相互推诿。某公司的生产组长小王也向同城君表示：“我们公司的报销逃不开四个流程：部门经理证明业务属实，财务部门审核发票与金额并核定预算、财务总监知晓资金流向，最后还要主管副总审批最终同意。如果公司没做费用预算，还需总经理签字。走完这些流程，多则一两个月少则几周。但又不能着急，只能耐着性子积极配合。”这些还是建立在一切顺利的基础上。复杂的财务规范中往往藏着许多“地雷”，一不小心就容易踩到。大到项目不符合规范、金额超出限制，小到支出凭证、表格填报，都有可能成为报销路上的绊脚石。有公司发票粘贴顺序都有严格要求，检验凭据时甚至还会出现 “证明我当时确实在那里”的无解现象。公司销售组新来的业务员小吴工作很拼，为了冲业绩，各类应酬和差旅自己垫付了不少钱，而漫长又复杂的报销流程却让他欲哭无泪。这样的经历让他决定，下一份工作一定要挑报账快的公司。这种情况不是个例，近日，同城君在58同城的职位问答中就发现，有人对某公司 “财务报销流程是否复杂”进行了提问。财务并非故意为难，双方还需多加体谅效率跟财务安全一直是对“相爱相杀”的矛盾，虽然财务人员经常被指责，但实际上，其并非故意刁难。大多数时间，公司财务为了国家有关部门的审核要求和公司的内控需求才会按章办事，要求严格在所难免。面对其他部门的抱怨，财务人员也连连表示冤枉：“为了支援一线的同事，我们的流程已经尽可能简化了。有些业务人员平时不肯做功课，遇到问题就抱怨，其实只要有耐心，基本上多跑几次就会熟悉了。”在同城君看来，虽然财务部门和业务部门和谐相处并非不可能，关键在于相互体谅相互熟悉。财务部门除了对业务部门起支持作用外，更通过落实财务制度确保公司财务安全，而其他部门的同事不仅要熟悉各自的业务，也要有跨部门的沟通技能，积累一定的财务知识能便于更好的理解公司的财务流程，对贴票填单等最基本的工作更要耐心配合。从另一个角度看，公司本身的财务制度才是最重要因素，有些公司的财务安排就比较灵活且高效，在这样的公司工作也不会那么“心累”。因此，同城君建议，求职前一定要对公司和职位做全面的了解。58同城上的职位问答和公司点评功能，提供了其他人对公司和职位的点评，更可以通过电话或微信直接向其他求职者或HR提问。同城君相信，只要多看多问，大多数“地雷”还是能避开的。对你来说，财务报销的复杂程度是否是你入职时最想了解的问题之一呢？