石墨文档联合办公空间里的“常驻人口”

当下，共享办公空间正炙手可热，越来越多的创业团队聚集其中。然而，体量小、成立时间短的创业公司在工作过程中仍然会遇到各种难题：人员分散、设施不健全等，长此以往，难免员工会力不从心、工作效率低下，从而影响整个团队的高效运作。而下面这款高效的在线协同办公软件——石墨文档，就能让常常辗转于微信、邮件、office之间、被多线程任务搞得焦头烂额的小伙伴们，减少工作步骤、提高工作效率，可谓是小公司人手必备的办公利器。多人协作、项目管理，拯救创业公司的人员分散创业公司的同事，各个都是三头六臂的超人。因为人手不多，所以需要身兼数职，常常公司只有五个人，但工作群却有十几个。面对错综复杂的工作线程、混乱重复的文件、对接人员的变更，一款可在线、可协作、可追踪的办公文档就显得尤其重要。石墨文档的实时协作功能，可以让同一团队或项目组的工作内容都汇总在一起。所有跟本文档相关的成员，都可以对文档进行即时的编辑和浏览，免去了通过邮件或工作群传递的麻烦，更避免了文件发错群的乌龙发生。同时，石墨文档的划词评论功能，可以让针对同一文档的评论集中在一起，再也不用回头翻工作群的聊天记录，让工作更高效有序。因为工作项目和人员的分散，作为leader，对各种项目进行追踪就成了一件难事。与其询问每个人的工作进度，或常常开会进行工作汇报，不如使用石墨文档，一眼看清工作进度。用“石墨文档”的模板建立好项目进度的表格，同事们就可以实时在表格上更新工作的完成进度，参与项目的成员也能实时知晓整个项目的进展情况，这样一来也免除了一遍遍询问的麻烦。设施不全别着急，石墨文档做你的资料库和IT员相较于发展成熟、实力雄厚的大企业，小公司常常没有专门的IT团队来支持工作。没有统一配置电脑的创业团队，经常会面临对方用Office2003打不开你用Office2016做好的文件，或者用Windows系统的同事面对后缀名为page的文件时默默叹气的情况。如果使用石墨文档，就能摆脱版本和系统的限制。无论你使用什么系统的电脑，打开网页就能对文档进行在线编辑，pad、手机上也有相应的客户端，就算没有下载App，在微信上也能进行浏览和编辑。同时，人员流动性大的创业公司，也没有完善的本地服务器来保存资料。与其翻聊天记录，发现文件已过期，或者到处找人要资料，打扰同事的美梦和休息，建立专门的资料库让公司成员能够随取随用，就能大大提高工作效率。使用“石墨文档”建立专属于公司的资料库，将公司成员添加为“协作人”后，所有成员就可以随时随地访问公司的共享文件夹了。需要相关资料时，只需输入相应的关键词，就能一键检索到文件，与微信群里的过期文件说bye?bye~关于文件使用过程中的安全问题，公司负责人可以通过“权限管理”的功能，设置公司成员可浏览、编辑、评论、分享的权限，对资料库的建立、共享到访问的整个过程，进行全面把控。多端互通、表单收集，随时随地办公无忧对于创业公司来说，很多时候，工作和生活是不分家的。这时候，一款多端互通，能够让人随时随地办公的软件就显得非常必要了。“石墨文档”支持手机电脑、Pad等多端同时在线，就算没有下载App，用微信打开也能实时编辑哦。同时，点击“石墨文档”的“分享”按钮，还能一键分享到微信、QQ等常用的应用里，避免了文档在多端上的来回传输。此外，作为联合办公空间中的“常驻人口”，石墨文档不仅能够帮助入驻联合办公空间的创业公司，使公司内部的工作流程更加便捷高效。石墨文档还可以简化联合办公空间和其中创业公司的沟通过程。当联合办公空间需要收集各个创业公司的某些信息时，除了将表格发给各个公司，再由公司发给内部员工，最后加以整合外，使用石墨文档可以更轻松高效地进行收集。使用“石墨文档”的表单功能，只需在石墨文档上填写要收集的信息名称，再把链接分享到工作群里，就能快速地收集到每个人的信息。同时单独的信息填写界面，还能保证个人隐私的安全。不用大费周章，一份完整、准确的信息汇总表单就完成了。如果说联合办公空间为创业公司提供的是空间上的便利，那么石墨文档提供的则是高效办公的解决方案。石墨文档将人员分散、设施不全等创业公司的问题变得容易解决，同时还能在工作方法上帮助创业公司变得更加高效和专注。除了以上这些实用的办公技能以外，“石墨文档”还有更多亮点等着你发掘，快下载石墨文档进行体验吧。