365外发防扩散系统说明书 一、产品概述 这是一款对文件外发进行加密的安全软件，使用其可防止文件在外发及外拷过程中的二次泄密。“二次泄密”是指内部涉密文件在离开单位后，发生移动存储介质丢失遗失、文件再次拷贝给他人，邮件接收者将邮件转发、文件下载后再次外发的情况。 对于因工作需要外发和外拷出去的文件，可以通过防扩散加密工具对文件进行加密处理和权限设置，生成加密文件后再外发和外拷。加密后的文件，即使拥有合法权限者也不能以任何方式获取源文件内容，进行下载和转移，从而有效限制文件二次传播。 二、安装运行 1 将365外发防扩散系统软件下载后解压到任一目录。 2 双击解压的程序“dlpmaker.exe”，即自动安装并打开软件,程序界面如下图所示： 三、生成加密文件 1. 获取源文件及配置加密路径 获取源文件 点击界面右侧【文件来源】按钮，选择要加密的文件（所有可以打印的文件），点击【打开】即可获取源文件信息自动填写入空格。 配置加密文件生成的目的路径 点击界面右侧【目的路径】按钮，选择加密文件生成路径，点击【确定】按钮即可配置成功。 2. 配置打包文件参数 禁止拷贝和文件移动。 禁止拷贝和文件移到时有两种激活方式：手动激活和自动激活。 1) 手动激活：加密文件生成后使用手动激活禁止拷贝功能，即在手动输入激活密码前可以自由拷贝，只要输入一次拷贝激活码后不能拷贝、不能移到位置，只能在本机进行浏览。如下图，“手动激活”时双击加密文件需先输入激活密码，然后才能输入浏览密码进行浏览。 注：3次输入错误的激活密码后文件自动销毁。 2) 自动激活：只要文件加密成功后自动激活禁止拷贝的功能，即加密文件一经生成就不能被拷贝、不能移到位置，只能在此处进行浏览。如下图： 禁止打印参数设置。 选择“禁止打印”后，生成的加密文件不能被打印；去掉“禁止打印”后，生成的加密文件可以被打印。 文件浏览自毁参数。 文件浏览自毁参数包含文件的浏览次数，文件可以浏览的天数，文件浏览时的密码。 1) 浏览次数：设置加密文件的浏览次数。 浏览次数为正确输入浏览密码时，可以浏览加密文件的次数，超过浏览次数后文件自动销毁。 2) 浏览天数：设置加密文件的浏览天数。 浏览天数为加密文件可以浏览的天数，超过浏览天数后文件自动销毁。 3) 浏览密码：设置加密文件的浏览密码。 只有正确输入浏览密码时，才能打开加密文件。5次输入错误浏览密码后文件自动销毁。 保存设定的参数。 点击【存参数】按钮可以保存设置好的参数，在下次使用防扩散加密工具时自动配置此次保存的参数。 3. 生成加密文件 点击【生成加密文件】按钮，如果生成方式为“自动打印”时，会自动生成加密文件；如果生成方式为“手动打印”时，文件打开后须手动执行“打印”操作，然后才生成加密文件。 四、加密文件的浏览限制 在生成加密文件时，设置的“禁止拷贝”参数不同，加密文件打开方式不同。 “自动激活”加密文件：双击加密文件，正确输入浏览密码后即可浏览此加密文件，如果五次输入错误的浏览密码，文件会被自动销毁，界面如下。浏览的次数、天数和浏览密码由“自毁参数”确定。未设定自毁参数的文件可以任意打开，不限定浏览次数和浏览天数。 “手动激活”加密文件：双击加密文件，会提示先输入“手动激活”密码，只有先将其激活后才能打开此文件。正确输入激活密码及浏览密码后即可浏览此加密文件，如果三次输入错误的激活密码，五次输入错误的浏览密码，文件均被自动销毁，界面如下。浏览的次数、天数和浏览密码由“自毁参数”确定。未设定自毁参数的文件可以任意打开，不限定浏览次数和浏览天数。 五、加密文件的拷贝限制 加密文件的拷贝限制是由生成加密文件时的“禁止拷贝”参数来控制的。 1. 参数为“手动激活”的加密文件外拷。 此时加密文件在手动激活前可以任意进行拷贝，手动激活一次后禁止拷贝，即试图打开二次拷贝的加密文件时，提示无法打开且会自毁。 2. 参数为“自动激活”的加密文件外拷。 此时加密文件一经生成就禁止拷贝，即试图打开二次拷贝的加密文件，提示无法打开且会自毁。 3. 未选择“禁止拷贝”的加密文件外拷。 此时加密文件可以任意拷贝到任意电脑上打开。 六、加密文件的打印限制 加密文件的打印权限由“禁止打印”参数进行控制。 勾选“禁止打印” 生成加密文件时，勾选“禁止打印”，那么生成的加密文件打开时 （打印按钮）为灰色，文件不能打印。 未勾选“禁止打印” 生成加密文件时，未勾选“禁止打印”那么生成的加密文件打开时 （打印按钮）为亮色。点击此按钮会打开打印界面，选择相应的配置打印即可。可只打印当前页，也可全部打印。

远程下载服务器一