本系统主要针对干部人事档案信息的采集及档案目录页的打印，而专门设计的 著录、打印实用工具。目的是减少每年档案目录纸的替换数量，降低目录纸张消 耗，减少档案保管人员每年的重复劳动次数，提高工作效率。 技术背景： 由于干部人事档案组织架构方面的特殊性，其档案材料随着时间的推移而不断 递增加，因此档案材料目录几乎每个干部每年都要被更新替换。按每个干部平均 10页目录纸来计算，据不完全统计全国将近4000万干部，也就是说每年仅替换掉 的目录纸将近4亿页。不仅仅是干部，全国约8000万党员，另外各大企业中的职工 也有相应的职工档案，这样计算起来每年用于档案目录替换的纸张将会更多，可 以说是每年消耗掉了一片森林。 为了解决这个问题，减少纸张频繁替换的浪费，我公司专门设计了人事档案目 录增量打印软件。也就是说，在档案目录首次打印时，预留出一些空白目录行， 来年插入新材料后，在原有档案目录纸的基础上，只打印新加入档案材料的目录 行。这样一来，该页目录纸将不需要被替换，便增加了新的档案材料目录，同时 也减少了目录纸重新裁切、打孔等装订工序。 产品介绍： 本系统解决了传统软件的专业程度高、操作难度大等问题，以简单、直观的著 录表单方式来管理档案目录，将复杂的数据校对、存储和转换逻辑隐藏到后台。 引入纸质档案数字化技术相关理念，即“人来操作软件一定会出错，重在如何快 速、高效的查错和改错”。因此，本软件系统采用大家熟知的Excel表单式风格， 用户可以快速的阅读和修改目录内容，同时也可以为该条目录设置增量标引，以 备年底批量增量打印。 具体软件产品特点如下： 1、支持最新 A4 幅面档案目录打印标准，同时兼容16开标准； 2、采用纯单机软件的形式进行辅助打印管理，没有任何网络动作，适用于军方 等保密安全级别要求较高的单位； 3、提供第三方软件数据的批量导入，同时免费开发数据导入接口程序； 4、支持档案十大分类的动态维护，满足上级部门随时对十大分类的重新规划； 5、支持人事信息、档案目录的快速采集和Excel文件导入导出，方便与同类软 件的数据交互； 6、支持缺少材料形成日期的档案目录著录； 7、支持档案目录著录快捷键的自定义操作，实现档案目录完全键盘操作。

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