OA办公系统如何实现费控管理？

ERP系统或者金蝶系统中相应的财务模块的记账凭证中去，将OA系统的审批功能和U8 ERP系统(金蝶系统)财务业务数据管理功能充分有效的进行了结合，可以很大程度的提高财务数据管理方面的工作效率。案例：北京和信瑞通电力技术股份有限公司北京和信瑞通电力技术股份有限公司将OA系统中费用报销单中的流水号、制单日期、审核日期、附件张数、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额、数量(借方/贷方)、单价、个人(报销人)、部门，这些字段写入U8系统中的记账凭证中去;在U8系统中可对领导审批通过的相关费用报销数据进行管理。费用报销单中对应填写相应的数据，其中流水号对应U8系统中的字号，以及明细表中的摘要信息、会计科目、借方金额也对应U8系统中的相应字段。当费用报销单审批通过之后，将其对应信息通过触发程序把数据传输到U8系统的记账凭证表中，生成相应的数据信息。OA系统中费用报销单界面：当客户打开U8系统之后，点击相应的数据就能查看通过OA系统生成的记账凭证，达到了避免重复录入数据的作用，节省了相应的工作量。实现了OA系统和U8系统的对接功能。U8系统中的财务模块的记账凭证界面：费用管理是以企业运营管理预算控制为核心的成本管理核心方式，华天动力基于PDCA循环管理法，将企业费控管理体系、费用科目标准、费控流程标准运用信息化技术进行落地，从前端规划明确、过程执行控制、后期统计分析三个维度出发，建立标准化的费用预算编制、费用支付申请、费用支付审批、费用预算执行、费用支出、财务结转等全生命周期的费用管理循环生态，规范企业的费用合理性支出。其中事前明确包括明确费用科目标准、明确规划预算金额以及明确预算执行单位。事中控制包括费用申请的标准关联、费用超支的自动预警控制以及预算及申请金额的数据关联。事后分析包括费用产生的结构分析、预算及执行结果对比分析以及预算执行情况汇总。华天动力OA认为通过规范科目范围、执行标准;预算编制目标准确、易于执行和可控;费用执行数据链畅通、费用发生有据可依;数据统计口径科学、及时动态;优化资金配置、合理科学使用等管控要点协助企业实现费控管理过程电子化，有效的降低企业经营成本、提高工作效率、增强企业效益。