：2010-07-1218:48:00先在某一个单元格输入批注，然后Ctrl+C(copy)，复制这个单元格，然后选中需要批量添加批注的单元格（可以通过按住Ctrl键实现同时选择多个单元格），点击菜单-编辑-选择性粘贴-选择“批注”-确定即可将该批注一次性粘贴。！

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：2010-09-1307:55:00通常我们在单元格内输入分数时，如输入2/5，Excel自动将其显示为2月5日。如果想避免这种情况发生，除了将单元格的格式设置为“分数”外(Excel2000有分数格式)，输入2/5时在它前面添加一个0和一个空ge即可。用此法输入的分母最大不能超过99。！

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：2010-09-1307:57:00我们在Excel单元格中输入文本形式的数字时，Excel总是自动调节格式成为数字形式，尤其是录入第一位为0的数字文本，它会自动将0去掉，当然我们可以通过设置单元格格式来防止这种情况的发生，我们还可以在数字前面加一个【单引号】“'”即可。！

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：2010-09-1308:00:00如果要在同一行或列内重复填充某些数据，可按以下方法操作：选中包含原始数据的单元格或区域；将鼠标移至所选区域右下角的填充柄，当光标变为黑色十字状时，按下左键不放，拖过所有需要填充的单元格，松开鼠标左键即可。注意：如果被选中的是数字或日期等数据，可能会以序列方式填充，这时应按下【Ctr...

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：2010-09-1308:01:00如果要填充的数据与周围单元格(或区域)中的数据相同，可用以下方法快速重复填充。（1）按【Ctrl】+【D】键，将上方单元格中的数据填充进来，按下【Ctrl+R】键，将左侧单元格中的数据填充进来。（2）单击【编辑】>【填充】>【向上填充】（【向左填充】）菜单项，可将下方或右侧单元格中...

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：2010-02-0423:00:00例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元...

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：2010-02-0423:02:00打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单&rdquo...

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：2010-02-0423:03:00问：在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格&rdq...

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：2010-02-0423:04:00点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...&rdq...

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：2010-02-0423:05:00用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即　可。这样Excel就会自动在各页上加上你...

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：2010-02-0423:06:00如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右...

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：2010-02-0423:06:00加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的...

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：2010-02-0423:08:00用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做？这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页...

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：2010-02-0423:10:00在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性&rdq...

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：2010-02-0423:11:00使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。

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：2010-02-0423:12:00（1）如何快速返回选中区域？按Ctr+BacksPae（即退ge键）。（2）如何快速定位到单元格？方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单...

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：2010-02-0423:15:00“Ctrl＋*”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctfl＋*选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

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：2010-02-0423:16:00（1）如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格（2）如何在不同单元格中快速输入同一数内容？选定单元格区域，输入...

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：2010-02-0423:18:00如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按Ctr＋A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤2之2”。当使用易于记忆的名...

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：2010-02-0423:19:00按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直&...

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：2010-02-0423:20:00可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”ming令。

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：2010-02-0423:21:00快显菜单中包括了一些操作中最常用的ming令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同ming令。

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：2010-02-0423:22:00当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”\&ld...

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：2010-02-0423:23:00为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”ming令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定&rdquo...

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：2010-02-0423:23:001）除去编辑窗口中的表格线单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；2）除去打印时的未定义表格线有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看...

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：2010-02-0423:24:00要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

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：2010-02-0423:25:00一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用&...

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：2010-02-0423:26:00在输入数字前加一个单引号“'”，可以强制地将数字作为文本输入。

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：2010-02-0423:27:00用户在Excel中可以自定义函数。切换至VisualBasic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中...

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：2010-02-0423:28:00如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函...

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