Word2003中保存文档的方法总结

在word2003提供了多种保存文档的方法，可以帮助使用者方便的保存文档，主要类型有：直接保存文档、另存文档和退出时提示保存时保存文档。

1、直接保存文档

直接保存文档是指在使用word编辑过程中，直接把当前的文档进行保存的情况，即不需要另存文档。这种情况又分为第一次编辑时直接保存和非首次编辑时直接保存。

（1）首次编辑时保存文档

即从新建word文档开始编辑的文档，保存这样的文档的方法如下：

从菜单中依次选择【文件】—>【保存】即可，如图1所示：

图1 使用菜单中的【保存】来保存首次编辑的文档

也可以使用工具栏中的保存工具图标来保存word文档，如图2所示：

图2 使用保存工具按钮保存word文档

当然，也可以使用快捷键“Ctrl+S”完成以上的操作。

保存时，word会弹出图3所示的保存对话框：

图3 word保存对话框

（2）非首次编辑时保存的方法

如果我们打开已经存在的word文档，当编辑完时或者编辑过程中需要保存的话可以直接点击工具栏中的保存按钮，如图2所示，word程序自动将该文档保存，文件保存路径和文件名与原来打开时相同，不弹出如图3所示的提示保存的对话框。

2、另存为

word提供了另存为功能，允许用户在编辑过程中使用不同的路径和文件来保存文档，这个文档可能为新建文档，也可能为非首次编辑的文档，另存为的方法如图4所示：

图4 另存为word文档的方法

3、退出时提示保存时保存文档

当我们创建的文档或编辑了原有的文档没有保存退出时，word程序会提示你是否需要保存更改的消息框（如图5所示），当我们单击【是】时也会弹出如图3所示的对话框。

图5 提示保存对话框