Word文档按某字符对齐排列

     在Word中有一种特殊的制表位，它能够按照文字中出现的第一个句点对齐排列文字，这就是所谓的小数点制表位，非常适合于将数值型文字按照小数点位置对齐排列。

　　但是，如果要按照文字中出现的其他字符排列，又该怎么办呢？

　　例如，如果我们要让文字按照最先出现的@符号、星号(*)或连字符(-)排列，应该如何操作？遗憾的是，Word没有提供类似于“小数点制表位”的“连字符制表位”，因此只能另想办法。

　　一、按照连字符对齐排列

　　实际上，连字符是一个比较特殊的字符，按照连字符对齐排列也很容易。试验一下就知道，当我们在文档中使用小数点制表位时，实际上Word会根据文字中出现的第一个小数点或第一个连字符对齐排列。举个例子，假设有两个行设置了同样的小数点制表位，第一行的内容是数值123.456，第二行的内容是电话号码086-021-8888888，则第一行的对齐位置是小数点，第二行的对齐位置是第一个连字符。

　　注意：但按照连字符对齐排列是有条件的，也就是只有当连字符不能看作减号时才可以作为对齐排列的依据。换句话说，前面的电话号码可以按照第一个连字符对齐排列，但负数仍会按照小数点(例如-12.34)或假想的小数点(例如-12)对齐排列。

　　二、按照任意字符对齐排列（表格法）

　　按照任意字符对齐排列就更加困难了。一种可行的方案是放弃制表位，改用表格。

　　制作一个有三个列的表格，中间一列专门用来放置作为对齐标准的字符，第一列和第三列分别放置对齐字符之前/之后的文字。当然，设置这样一个表格有点麻烦，但它仍不失为按照任意字符对齐排列的最直接有效的办法之一。

　　三、按照任意字符对齐排列（制表位）

　　如果由于某种原因，使用表格的方法行不通，我们还可以从制表位入手，用三个位置很接近的制表位来达到目标：首先是一个向右对齐的制表位，接着是一个中间对齐的制表位，最后是一个向左对齐的制表位。当这些制表位非常接近时，我们只需先输入对齐字符左边的文字，按一下Tab键，输入对齐字符，再按一下Tab键，最后输入对齐字符之后的文字。只要调整好三个制表位的位置，就可以获得相当好的对齐效果。

　　如果有必要，坚持只使用一个小数点制表位也未尝不可。只要在输入文字时，在想要对齐的字符前面加上一个小数点，然后设置该小数点的格式，把它设置成最小的字体(最好是1 pt)，颜色设置为文档的底色。这时，实际的对齐字符仍旧是小数点，但显示和打印时几乎看不出。

　四、修改Windows本身的区域设置

　　最后，我们还可以采用一种从底层入手的解决办法，也就是修改Windows本身的区域设置，用想要使用的对齐字符来替换默认的小数点分隔符(英文句点)。例如，假设要按照“@”字符对齐，在Windows XP中的设置步骤为：

　　⑴ 关闭Word。

　　⑵ 点击Windows的“开始”→“设置”→“控制面板”菜单。

　　⑶ 在控制面板中，双击“区域和语言选项”，如图一，在“区域选项”页中点击“自定义”按钮。  

　　⑷ 在“数字”页中，将“小数点”后面的“.”改成“@”字符，如图二。  

　　⑸ 点击“应用”按钮。

　　在不同的操作系统上，上述操作步骤会略有出入，但基本思路都一样。修改了操作系统的小数分隔符之后，Word就会按照新指定的分隔符对齐排列小数。这种办法最大的缺点是，在控制面板中所作的修改会影响到整个系统，Word以外的所有软件也同样受到影响。

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