Visio2007教程：新功能介绍

图，请打开数据透视关系图模板，数据选取器向导会立即启动。该向导将引导你逐步将图表连接到数据源，然后创建一个数据透视节点，该节点链接到数据源中的所有数据。你可以展开该数据透视节点以显示与要分析的数据对应的各个级别。　　从其他 2007 Office 发布版程序内生成和查看 Visio 图表　　你可以直接从 Microsoft SharePoint 网站和 Microsoft Office Project 2007 内生成数据透视关系图形式的可视报告，以新的方式与同事协作。与不具备 Visio 的人们共享你的图表，让他们在 Microsoft Office Outlook 2007 内预览你的图表。　　从 Microsoft Office Project 内生成 Visio 数据透视关系图现在，你可以从 Project 中报告关于资源和任务数据的信息。（需要使用 Microsoft Office Project 2007 ）　　从 Microsoft Office SharePoints 列表中生成 Visio 数据透视关系图现在，你可以从 SharePoint 列表中报告关于问题和任务的信息，还可以跟踪工作流。（需要使用 Microsoft SharePoint 网站）　　查看附加到电子邮件中的 Visio 图表现在，你可以在 Outlook 内预览附加到电子邮件中的 Visio 图表，即使你未安装 Visio 也可以。（需要使用 Microsoft Office Outlook 2007）　　面向更广泛的访问群体　　现在，使用 Office Visio 2007，你可以通过图表与更广泛的访问群体进行更有效的交流。　　将 Visio 图表保存为 PDF 和 XPS 文件格式通过将图表保存为以下格式，你可以轻松地与所有人共享你的 Visio 图表，包括不具备 Microsoft Office 的人员：　　可移植文档格式 （PDF）PDF 是一种版式固定的电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。当联机查看或打印 PDF 格式的文件时，该文件可以保持与原文完全一致的格式，文件中的数据也不能被轻易复制或更改。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档，PDF 格式也很有用。　　XML 纸张规范 （XPS）XPS 是一种电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。当联机查看或打印 XPS 格式的文件时，该文件可以保持与原文完全一致的格式，文件中的数据也不能被轻易复制或更改。　　提示：只有安装了加载项之后，才能在 Office 2007 程序中将文件另存为 PDF 或 XPS 文件。　　防止人们看到你的 Visio 图表中的敏感信息删除注释、审阅者标记和其他类型的个人信息。　　尽可能减小 Visio 绘图文件的大小删除不再需要的信息，例如绘图预览、未使用的主控形状和未使用的主题。