powerpoint：未安装也能设置幻灯片

现在幻灯片使用的场合很多，如给客户演示产品，做成课件演示给同学看，或者公司开会的时候使用……可是现在很少有电脑安装PowerPoint，所以一般大家都是把制作好的幻灯片打包成可以直接播放的，这样就可以在没装PowerPoint的电脑上照样播放幻灯片了。　　在PowerPoint 2003中支持三种打包方式，如可以把幻灯片打包成光盘、文件夹和网页，下面我们就来分别介绍一下它们的具体操作方法。　　一、把幻灯片刻录成光盘　　很多人都喜欢演示幻灯片打包成光盘，这样只要把光盘放入光驱就可以在没有安装PowerPoint的电脑上直接播放幻灯片了，对于经常要给客户做演示看的人来说，这样就方便多了。　　首先你要有台刻录机，接着把一张空白的刻录光盘放入刻录机中，打开一个要进行刻录的幻灯片演示文件，在PowerPoint 中点击菜单“文件-打包成CD”，然后在弹出对话框中命名一下CD光盘的名称，我们还可以点击“添加”按钮来选择其他要打包的幻灯片文件，而且点击左面的上下键头按钮，还可以来移动列表中的幻灯片顺序，这个顺序也是在光盘中的播放顺序（如图1）。　　　　图1 PowerPoint打包成CD　　添加好幻灯片文件后点击“选项”按钮来设置一下播放的参数，在“选项”窗口中选择“PowerPoint播放器”，把“按指定顺序自动播放所有演示文稿”选中，这样就可以自动播放幻灯片了，再把“嵌入TrueType字体”和“链接的文件”也选中，如果你的幻灯片文件内容比较重要，那我们还可以来设置密码，保护光盘里面幻灯片文件的安全。设置好后点击界面上的“复制到CD”按钮就可以把这些幻灯片直接刻录到光盘上了（如图2）。　　　　图2 PowerPoint播放器选项　　刻录好的幻灯片光盘，一般都是可以自动播放的，如果你的电脑中光驱不支持自动播放功能，那只要打开光盘里面的文件夹，双击里面的“play.bat”文件就可以进行播放了。　　二、让幻灯片复制到U盘中　　刻录机也许还不是百分百普及，而且上面介绍的这个“打包成CD”的功能只能在Windows XP或更高版本中使用，如果你使用的是Windows 2000或以下的操作系统，那就不能使用了，其实我们可以通过PowerPoint的另一个打包功能，把幻灯片文件打包到文件夹中，这样我们就可以把文件夹复制到U盘中，反正现在U盘已经很普及了，价格也很便宜。　　操作的方法和“打包到CD”的方法差不多，先点击菜单“文件-打包成CD”，在“打包成CD”窗口中选择一下要打包的幻灯片文件，接着点击“选项”按钮来进行一些基本设置，按住上面的设置也可以，设置好后我们点击“打包成CD”窗口上的“复制到文件夹”按钮（如图3）。　　　　图3 PowerPoint复制到文件夹　　这时会弹出一个“复制到文件夹”的窗口，在里面输入文件夹的名称和保存目录，再点击“确定”按钮就可以把幻灯片文件复制到指定的文件夹中。幻灯片文件夹完成后，我们就可以把它复制到U盘中，这样就可以带在身边随时使用，要想运行文件夹里面的幻灯片文件，只要双击文件夹里面的“play.bat”文件就可以了（如图4）。　　　　图4 设置文件保存位置